仓库管理员必须要学会的东西(仓库管理员必备三大技能)

仓库管理也是个技术活,别看仓库管理员的工资少的可怜,可他起的作用是非常之大的。

咱就拿古时行军打仗来说吧,古有兵法曰:兵马未动,粮草先行。这粮草谁来管呢,说白了押运粮草的官也和管仓库的差不哩,都是管货物的,粮草没有,无法打仗,仓库里没东西,企业怎么运转?

可能,有些企业没有仓库,他们干的不是制造业,对不起,请怨我多嘴,我自打赚钱起,一直从事制造业,干过设计,做过质检,调度和统计这活也不在话下,干的最长的还是保管员,所以啊,张口闭嘴离不开“实干”两个字。

我干仓库管理这么些年,觉得想干好仓库管理员,需要具备三个技能,是计算机技术(详细一点是excel数据表格)、一手好字、个性签名。

1、计算机技术(excel表格)

仓库管理,需要进行大量的物品记录,为了方便快捷,用计算机记录出入库及存货是很有必要的,除非你的产品单一或者企业规模较小不用计算机外,找不到什么理由不选择用计算机来管理仓库物品。

仓库管理软件有很多,但是不太好用,很难找到一款适合自己企业应用的,仓库管理软件是大众化的,我们所需要的功能不一定能达到,并且大部分软件是收费的,破解版的没法用,万一出点差错,够喝一壶的了。仓库管理软件用着很简单,随便点点鼠标打几个字就能使用,表格则不一样了,需要自己制作表格,自己设置一些常用的公式函数,以达到自己更方便管理仓库物品的目的。

仓库管理员必须要学会的东西(仓库管理员必备三大技能)(1)

表格有excel和wps表格,因为WPS表格是国产的,更适合咱们国内使用,所以如果没有多么复杂的公式函数之外,建议使用wps表格。虽然表格处理数据的能力有限,但是一般小型企业足够用的,如果你有更多的要求,可以考虑狐表和易表(但是这两个需要收费,而且还要一定的技术)。

其实表格很简单,就是新手也用不了多长时间就能学会,如果您有需要,可以咨询我,我教您关于仓库管理方面如何应用表格的知识,快速上手,而且不收费。(别问我为什么那么好心,因为我喜欢研究和交流,你打赏的话我会更喜欢)

2、一手好字

虽然,我们用电子表格来管理仓库物品,但是手工记账也是必须得有的,作为一个仓库管理员,没有个账本子,不太像样吧,手工账没有电子账方便的多,我记手工账的主要目的是用来核对账目,如果仓库的分类很多,难免会出点小错误,电子账和手工账核对一下,只要数据不差,基本上错误的概率就很小了。

仓库管理员必须要学会的东西(仓库管理员必备三大技能)(2)

电子账难,手工账也难,我见过有的手工账,根本就看不懂,原因就是字写的太难看了,写的也不是那种草书,而是乱书,如果你能写一手好字,这账肯定能记得很细。我要重新定义一下这个“好”字,不是说写的字多么漂亮而称为好,好的标准是要求字体整洁,记录明确,可以清楚的看懂所记录的物品出入资料,账页一行一行的,如果每一行都写不清楚,那要手工账还有什么意思,账都看不清还记什么账。

3、个性签名

作为一个仓库管理员,难免要在一些单据上签字,在一些重要的单据上你怕别人伪造么?不是没有可能,或许有些心机的同事会拿着你的单据去报账,所以写个个性签名,也是很不错的一种防伪吧。

仓库管理员必须要学会的东西(仓库管理员必备三大技能)(3)

我的名字是瞎写,别人认不出什么字,但是他们又仿了不,所以不用管写的名字怎么样,越草越好,越有个性越妙,最起码别人模仿不了。

所谓三个条件必备,是说做到了一个好仓库管理员,别太多的要求自己,我们做仓库的职责就是管好仓库,物账相符,不丢不失。

欢迎与李兆香交流关于企业管理方面的问题。

仓库管理员必须要学会的东西(仓库管理员必备三大技能)(4)

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