公司印章的管控（2-19企业印章有规矩）

大家好，我是李律师，今天呢，给大家唠唠企业印章的事情。

在一个公司里，必然会有很多印章，例如公章、财务专用章等等，需要时加盖在文件或者材料上，以达到确认、防伪等作用。

我们从名字上就能看出来各个印章的用途，不需要我再深入讲解公司为什么用印或者用那么多的印章，今天给大家只是复述一遍需要知晓的关于公司印章常见的、常识性知识。

1、公章是企业处理内部外部事务的印章，对外发出的正式信函、文件、报告等，都需要使用公章，对内盖了公章的文件，就代表是公司的意见。只有盖了公章的文件才具有法律认可的效力。公章只能有一个，并且需要备案。

公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。

有限责任公司和股份有限公司公章一律为圆形（前者直径为4.0cm，后者直径为4.2cm），中央是五角星，五角星外是企业名称，自左而右环行，名称字数太多的，前段自左而右环行，后段自左而右横排，一律使用简化的宋体字。

中外合资、中外合作、外商独资经营企业的公章为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星，可以有企业标志，企业名称自左而右环行，或自左而右横排，可刻制钢印和中英文印章。

2、法定代表人印章为方形,规格为1.8×1.8cm或2.0×2.0cm，文字自右而左排列，可以使用包括篆体字的各种字体。

之所以需要加盖法定代表人印章，是因为有公章代表企业意思的情况下，再有企业负责人的意见就完整了，而很多时候法定代表人来不及签字，那么加盖刻有法定代表人姓名的印章也算是同意的意思，加之银行类的财务凭据需要加盖法定代表人印章而不能是法定代表人签字，所以企业就得预备法定代表人印章。

由于人们在习惯上将圆形的企业法人章称为公章，顺带就将方形的法定代表人姓名印章称为法人章，其实这种简化性质的文字表述不是严谨的，好在大家都能够会心地理解所指的含义，于是就约定俗成了公章是公司印章、法人章是法定代表人姓名章，只要沟通双方理解没问题即可。

3、合同专用章为圆形，直径为5.8cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业的开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，印文使用简化的宋体字。

合同专用章是企业为签订合同专用，如果没有合同专用章，可以使用公章加盖在合同上。

4、发票专用章是指企业在购买和开具发票时须加盖的印章，为椭圆形，尺寸为4×3cm，中间为18位阿拉伯数字的税号，税号上方环排企业名称，税号下横排“发票专用章”，字体为仿宋体，只能在开具发票时加盖使用，不能用于任何其他地方。

5、财务专用章包括正方形、圆形、椭圆形。正方形尺寸有两种：2.2×2.2cm或者2.5×2.5cm，一般办理银行业务使用，例如开立账户和开具支票，正方形财务专用章需要在公安局备案；还可以有圆形财务专用章3.8×3.8cm、椭圆形财务专用章4.5X3.0cm，不需备案也不能用于银行业务。就是说财务专用章可以有多个，财务专用章的字体为宋体和隶书。

财务专用章主要用于财务结算，代表公司承担与财务相关的义务，享有与财务相关的权利，主要是给对方、银行开具财务手续时需要加盖的印章。

6、企业各种印章可以选用的材质，有木头、铜、不锈钢、红胶、牛角、机雕印、光敏印。

7、老百姓形象地称谓那些没有固定资产、没有固定经营地点、没有固定经营品种、进行买空卖空业务的空壳公司为“皮包公司”，是因为企业负责人只提着一个皮包四处游荡，而皮包里就一定会装有营业执照和各类印章，即便是经过工商登记程序的，印章和营业执照是真的，那也是蒙人骗人的道具。连骗子都知道印章是企业不可缺少的物品，就从反面说明印章对企业的重要作用，与营业执照是同等的。