数据分析excel表格简单面试题（数据表单拯救职场小白）

搞数据时，遇到这些情况还是很烦躁的：

• 给很多人发excel收集数据
• 收上来一堆excel，需要整合成一个
• 一个vlookup函数研究了一上午
• 好看的图表制作起来原来那么艰难
• ……

关于数据收集，市面上各种表单软件都用过一些，从个人的使用感、实用度以及功能的丰富度上讲，简道云整体上是最出色的，功能更新的也非常快，不限于收集处理、在计算和图表上都很不错，而且提供免费版。

展开讲下：（尤其数据党，必须跟着这篇动手试试）

用过问卷星/金数据/麦客等表单的人，这步没什么难度。就是创建表单——分享链接，就可以采集数据了。但如果你有现成数据（excel），表单的制作会更为简单，直接导入excel创建表单即可，如图：

有些采集情况，只靠表单就可能不够快速了。比如：

• 涉及到跨团队、跨部门时……
• 数据需要审批完才有效……
• 有提醒、通知等反馈时……

这些情况下，采集一系列数据需要很多人、分阶段共同完成。针对这个，我们可以通过设计流程表单来解决：

新建流程表单后，设置好流程路线、节点、负责人等。一旦数据提交后，就会进入流程，通知指定的人进行填写，如图：

举个例子：

报销审批的时候，首先成员发起审批→数据流转给相应的主管审批→财务主管指派会计进行处理→指派的会计进行数据处理→把审批结果抄送给申请人，如图：

说完了数据采集，数据可视化也是个重头工作。

在之前的表单中收集到的数据，可以利用仪表盘制作数据看板，进行分析与查看。仪表盘的制作也非常简单，从左侧拖拽指标、维度，右侧选择仪表盘样式即可。

如图：

仪表盘中提供了十多种图表样式，还有配色方案，完美解决了小白党上手慢、作图丑的问题。

对于技术小白来说，到这就差不多够用了，能够解决90%的数据处理需求。涉及到更深的操作，放在高阶讲，更适用于excel老油条。

动态交互型图表在excel中的制作往往非常复杂，比如说做出下面这个简陋的效果就用了6大步，甚至调用了函数：

但在仪表盘中，图表联动的设置非常简单，只需要在仪表盘的图表设计中选择需要联动的图表即可：

比如：在这张仪表盘，点击不同的「产品名称」，各图表会进行相应变化。

BI是近些年商业智能的趋势，最为吸引人的就是大屏效果。在简道云的仪表盘中，支持大屏效果的设置：点击【仪表盘样式设置】——右侧设置各种属性。

最后生成的大屏效果也很震撼，如图：

（由于这块对于审美还是有一定功底的，建议初尝试时，先套用简道云官方提供的样式模版）

这块就是两个高级功能：数据工厂和智能助手。上手要求比较高

（1）数据工厂

就像它的名字数据工厂一样，这个功能是用于整合多级数据，可以将不同表中分散的数据整合到一起，再进行汇总计算 。

例如，在excel计算工资时，需要先计算好绩效、考勤等各种，然后再把数据汇总到一张excel，再进行计算，这样来回的辗转计算，每月都要进行一次。

而在数据工厂中，只要设定好数据流，就能实现自动计算、一次到位：

再加上，数据工厂计算好的数据可以直接输出至仪表盘，这样一来，既省去了计算时间、又省去了报表制作的时间。

（2）智能助手

这个功能也很爽，就是一张表的某个数据改，包含这个数据/相关数据的其他表也能跟着变动。在excel中实现，绝非易事，而在智能助手中，操作就很快速。

就像常见的采购入库，一般有一个采购单和一个入库单，当采购单新增一条数据以后，可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据，不用再手动输入

注：高阶阶段的动态图、大屏效果、复杂数据计算与同步，是很多人在中大型企业/团队、或者管理中才会出现的需求，因此上手有一定门槛、且包含一部分付费功能。感兴趣的可尝试一下（免费版有试用）

总结

用了简道云，但一直没好好分享。

简道云可以与流程的结合、数据分析操作简单快捷、对数据能够实时展示、图表制作方便美观，符合绝大多数人的数据需求，而且搭建型软件，探索起来还是蛮有意思的。

总的来说，值得一用，强推。

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