word 手册排版（Word排版笔记一）

一. 简介1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件，今天小编就来说说关于word 手册排版?下面更多详细答案一起来看看吧!

word 手册排版

WORD概述

一. 简介

1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件

Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

2. 发展：WORD97,2000,2003,2007,2010,2013,2016,2019

3. 功能

WORD是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：

(1). 排版打印

(2). 图文混排

(3). 制作表格(文字为主，相对复杂的表格)

(4). 特殊文档处理(公文、长文档等)

4. OFFICE系列办公软件

(1). Excel：表格制作、数据运算和处理

(2). PowerPoint：幻灯片制作

(3). Outlook Express：电子邮件管理

(4). FrontPage：网页制作

(5). Access：数据库管理

(6). Publisher：创建和发布各种出版物

(7). InfoPage：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具

(8). OneNote：会议记录工具

二. 启动和退出

1. 启动

(1). 开始/所有程序/Microsoft.word.

(2). 双击桌面word图标

2. 退出

(1). 直接单击标题栏上的“关闭”按钮

(2). 文件/退出

(3). Alt F4

三. WORD 窗口的组成

1. 标题栏：显示当前程序和文档的名称

标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。

2. 菜单栏：一组命令的集合

(1). 灰色命令表示当前暂时不可用

(2). “}”表示有下级菜单

(3). “…”表示执行命令会弹出对话框

(4). “ü”表示该命令在当前状态下已被选中

(5). CTRL 字母：表示该命令的键盘快捷键

(6). 菜单后的字母：ALT 对应字母激活菜单

3. 工具栏：常用命令的按钮表示方式

默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。

4. 标尺：测量、标志

标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。

5. 滚动条：确定工作区的显示范围

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。

6. 显示方式按钮：更改视图方式

7. 工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域

8. 状态栏：显示当前程序所处状态

状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。

四. 文档的基本编辑

1. 新建文档

(1). 文件/新建/选择空白文档

(2). 点击新建按钮

(3). Ctrl N

2. 打开文档

(1). 文件/打开/选择要打开的文件名/确定

(2). 点击常用工具栏“打开”按钮

(3). Ctrl O

3. 保存文档

(1). 文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存

(2). 常用工具栏 “保存”按钮

(3). Ctrl S

4. 自动保存

文件/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。

如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。

5. 文档的加密保护

(1). 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码

(2). 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码

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