word文档200页如何自动生成目录(教你如何让Word长文档自动生成目录)

我们在办公自动化课程中讲到如何给长文档自动生成目录,但在学员进入工作和学习中,还有很多学员问到这样的问题如:给公司做好的标书如何生成目录,编写好的书籍如何生成目录,毕业论文自动生成目录……比如下面这样的目录制作,为此,很苦恼,今天小编就来说说关于word文档200页如何自动生成目录?下面更多详细答案一起来看看吧!

word文档200页如何自动生成目录(教你如何让Word长文档自动生成目录)

word文档200页如何自动生成目录

我们在办公自动化课程中讲到如何给长文档自动生成目录,但在学员进入工作和学习中,还有很多学员问到这样的问题。如:给公司做好的标书如何生成目录,编写好的书籍如何生成目录,毕业论文自动生成目录……比如下面这样的目录制作,为此,很苦恼。

下面,就由非凡学院办公自动化课程付老师,和大家分享一下吧。

1、为不同级别的章节设置一种样式

首先要为不同的级别的章节设置一种样式,否则后期目录不会自动生成。这一步骤至关重要,方法有两种:

方法一:利用系统中自带的样式。

在正文中选中要制作为目录的内容(这里先以级别1为例),点击开始选项卡样式命令组中“标题1”的样式,如下图所示:

然后用同样的方法将级别2内容选中,点击开始选项卡样式命令组中“标题2”的样式。

方法二:自己设定样式。

先选中要制作为目录的级别1内容,设置一种格式,如下图所示:

为当前的格式创建一种样式,并命名为级别1:

下面也是最重要的一步,将当前命名的级别1的样式设置为级别1 点击上图中的“修改”在大纲级别中选“1级”,如下图所示:

要制作第2级别的目录,在大纲级别中选“2级”,方法同上。

2、自动生成目录

一般目录要显示在文章的最前面。因此,我们将光标置于整篇文档的最前面(ctrl home)点“引用”选项卡“目录”命令组目录自动目录1。目录将会自动生成。

最后将排版格式化即为开始为大家展示的目录。

3、更新目录

目录生成后,后期会对正文内容作修订补充,此时页码将会和目录不符,我们只需更新目录即可。

在文章目录内容上右键更新域。

只是页码不符,选择“只更新页码”。如正文中目录内容也作的更改,则选择“更新整个目录”。则目录页内容将会自动更新。

以上方法,希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促,如有部分内容有误,请您提示宝贵意见,办公自动化老师将不断完善提升,大家也可以留言相互交流学习。

注意事项:本文中所有设置方法和截图,都是以Microsoft Office 2016 为例。

听了制作目录的小诀窍,大家是否对办公自动化课程有了更全面的了解呢?请期待下一期的精彩分享吧!

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