档案弄丢该如何补(这些关键的事可就难办了)

档案是什么?

档案有什么作用?

档案遗失了有什么后果?

......

我想,很多人应该都对自己的档案情况一无所知,很多人甚至都没有见过自己的档案!

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这也并不是什么令人吃惊的事情,因为国家规定,人事档案不能自己私自保管。人事档案具有机密性,人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

但不能忽视的是,人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

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由于很多人连自己的档案都没有见过,很多时候档案便不知所踪了。

常见的情况有以下几种:

我刚毕业,档案去哪了呢?

应届生如果找到工作了,要看你的工作单位有没有保管档案的权限,如果你的单位可以自行保管档案,就由你的学校把档案移交新单位即可,如果单位不能保管档案,可委托单位所在地人力资源市场进行管理,或者发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。

如果你没有找到工作,可以申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。或者,可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。

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我的档案找不到了,怎么办?

很多人已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里?

这时先不要慌,你的档案是可以找到的!

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;

如果你毕业超过了 2 年,就到你生源地人社局进行查询,一般只需要提供身份证号码即可。

如果档案在调档途中或者自己手里丢失,那只能去补办档案。首先,你需要办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料补办。

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档案到底有多重要?跟哪些大事有关?

1.转正定级

有些学生,毕业之后,没有及时处理自己的档案,以至于工作几年之后还是学生身份,没有评级的资格。

2.工龄

工龄与工龄工资、带薪休假、医疗期、经济补偿金等诸多职场权益息息相关。

3.工作调动

人事档案是用人单位在录用、提拔新员工时的必要审查材料,档案中的年龄、工龄、学历等信息不全或有误,将直接影响录用和提拔

4.退休

档案是认定社保缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄的重要凭证。

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5.出国政审等

档案在考研、入党入团时,都是非常重要的证明材料。

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