word办公技巧零基础(Word办公高级技巧60问)

21.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:“视图”—“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落。

22.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚码?

答:插入一一脚注和尾注

word办公技巧零基础(Word办公高级技巧60问)(1)

23.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

24.问:Word里面如何不显示回车符?

答:把视图—显示段落标记的勾去掉或工具—选项—视图—段落标记。

25.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文宇全带着软回车,能把他们一次全删掉码?

答:查找 替换 ,按CTRL H;软回车好象是^l ,在特殊宇符里有。

26.问:在WORD里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去:或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”到格式—中文版式—带圈宇符—选“□”。

27.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

答:透明方式插入图片对象,内容是一个“√”。

28.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

答:工具—自定义—命令—类别(工具)—命令(修订)—把“修订”等拖到工具栏上。

29.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档?

答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档,可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可以。

30.问:Word里面要写方程式怎么办啊?

答:插入—对象—公式器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来—插入—命令—自定义—工具应该是倒过来。

31.问:Word的公式编辑器怎么安装?

答:工具—自定义—插入—公式器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能,会有提示的。

word办公技巧零基础(Word办公高级技巧60问)(2)

32.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]—[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类別]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式。

33.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的踉只有文宇的行改的跟只有文字的行—样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

34.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容,Ctrl C把WORD所有文档关闭。最关键:出现一条信息,务必选择“是”,重新打开WORD编辑器,ctrl V ,粘贴ctrl S,存盘。

35.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl shift space

36.问:如何使word中公式全都小一号? 一个一个选实在麻烦。

答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的宇号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的宇号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation;在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;在Range中,选Whole document,最后选0K,即0K了。

37.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答:工具—自定义—命令—插入—右边找公式编辑器,往上拖。

word办公技巧零基础(Word办公高级技巧60问)(3)

38.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?

答:工具—选项—视图—域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了。

39.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式,采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化。

40.问:WORD里边怎幺样显示行号?

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项。


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