推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)

日常企业日常办公,有哪些办公用品推荐呢?个人整理了一下使用心得,推荐给大家。

除了办公用的电脑外,你的工位上还有添置哪些用品呢?

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(1)

第一类常用的办公用品就是纸笔。

1.笔,一般为水笔。为方便记录和标识,建议准备多种颜色的水笔水彩笔。颜色多以:红、蓝、黑以及黄、绿等颜色。若有需要也可以准备一些铅笔,用于草稿或验算使用。

所以,日常办公准备好两样笔:多种水笔若干和铅笔若干。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(2)

2.本子。本子一般选择普通的皮质笔记本就可。用来记录主要的事项和工作计划等。

第二类常用办公用品是文件收纳类。

1.文件袋&文件册&文件夹

  • 文件袋,是用来收纳项目相关的资料文件。比如,举办一期培训班,各位文件收纳到一个文件袋中。
  • 文件册,用来收纳经常需要翻阅的文件或政策材料。特别是公司阶段性的方案或政策,推荐用文件册进行收纳和归类。
  • 文件夹,用临时夹带一些文件或草稿文件使用。如项目在进行过程中,常用文件夹收纳一些材料,待项目完结,就用文件袋规整、收集。

2.文件架

文件架是办公桌上常用放置文件袋、笔记本和文件夹等材料的收纳用品。普通企业配发的是较为单一的文件架,随着办公收纳的需求和办公用品的增多。笔者推荐多功能的文件架。如下图:

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(3)

上图仅供参考,某宝、某夕上自行查找

文件架作为桌面收纳的利器,眼手范围可以拿到的办公用品。下列将要介绍到的不少用品都可以放置在文件架下进行收纳。

3.文件柜

文件柜是堆放过往文件材料的收纳工具。除非是做财务岗位,一般的文件柜即可。

第三类常用办公用品是纸质材料处理类。

虽然越来越多的企业提倡无纸化办公,但日常的公文和纸质文件依然很常用到。除上述文件收纳类的,为提升办公效率和纸质文件处理。推荐下列的办公用品:

1.订书机,是的订书机。非常常用的用品,但为处理一些特殊的装订需求,推荐购买可以旋转的订书机。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(4)

用途就是标准A4纸可以在中间装订,做成简易的小册子。

2.切纸刀,比起小刀的好处,切纸刀的效率要快得多,并且切纸的尺寸要准确得多。

3.打印机&复印机,这基本每家公司都有,就不赘述了。

4.热熔装订机,这项恐怕较少人使用过。相较于装订机和文件夹,热熔装订机是将文件材料装订成册,且不易丢失和散落。特别是在一些正式场合,如参加某企业招标,投递标书时,一般会将招标材料装订成册。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(5)

图片仅供参考

第四类常用办公用品是零碎用品

1.计算器,计算机在很多时候还是很有用处的。虽然电脑和手机也都有带计算功能。但计算器拿来即用的作用,还是很有实用空间的。

2.记事板。俗话说,好记性不如烂笔头,一些重要事项,还是要记录,以便工作的跟进和规划的。当然,现在手机和电脑上也有相应的软件。这些软件也都能起到记事和提醒的功能,但很多时候,并没有记事板来得直观。在工位上,竖立一个记事板,把要紧事项写在便签纸上,然后订在上面,这样每天都可以看到相应的工作提示了。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(6)

软木板尺寸不用太大,使用起来效率很高

3.图钉&回形针&便签贴,这些就不用过多解释了。

4.标签贴,标签贴是个神器,尤其是结合文件袋一起使用时。通常文件袋为塑料材质,表面无法书写。贴上标签贴,就能填写相应的文件信息,便于日常查找。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(7)

尺寸依照个人喜好而定

5.铅笔刀&橡皮擦,对应上述的铅笔的使用。铅笔在撰写草稿和构思时,有很好的作用,写错了用橡皮擦去,当然需要经常用铅笔刀削尖。

第五类常用办公用品是电脑配件

1.鼠标&键盘

日常办公,企业一般配置的办公电脑,要么是台式要么就是笔记本。通常也会标配鼠标和键盘。但,若是需要经常码字的岗位(不一定是程序员),还是推荐给自己配备一套使用趁手的鼠标和键盘。

2.显示器架

拯救你的肩颈利器。无论是台式机还是笔记本,长期坐立办公,对肩颈和腰部是一项折磨。显示器架是将显示屏幕抬高,这样使得肩颈较为放松。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(8)

样式多样,但推荐图中的,简单并且下放可以对键盘收纳

3.键鼠垫,是的。经常敲击键盘的伙伴,或许明白键鼠垫的作用。

推荐的好用办公用品(效率办公用品推荐)(9)

神器之一

4.摄像头

随着网络会议和网络培训的兴起,摄像头重要程度越来越凸显。当前,市面上普通的摄像头就具备摄像和麦克风的功能。足够日常使用。

5.有线耳机

除特定的笔记本电脑机型取消3.5毫米耳机接口外,当前大部分的办公电脑设备,还是自带有线耳机接口的。推荐有线耳机的原因就是,相较于外放音箱,耳机的私密性要好一些,特别是重要会议的时候。当然,特殊情况除外。

好的,上述用品就是老秦这些年来日常办公的用品,仅作参考。

办公用品的使用,目的是提升工作效能,减少办公拖延。因此,不少用品还是老秦经过反复使用得出来的推荐用品。希望还不忘一波:关注、点赞、转发,三连哦!谢谢啦~

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页