电子商务对财务会计的影响（电子商务环境下财务会计出现的问题）

刘栩

【摘要】在现今国内外科学信息技术的发展浪潮中，企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变，要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关的实时财务信息以及强大的控制管理功能，迫切需要对包括传统会计业务流程在内的各项业务流程进行重建。

【关键词】电子商务，财务会计，问题，对策

电子商务作为2 1世纪的主流贸易手段，也是商品贸易形式中的新兴商务方式，由于电子商务的快速同步性，为完成企业的商业目标，财务会计工作必须要帮助企业实现财务与业务协同，实现报表、报账、审计等远程处理，实行动态会计核算与在线财务管理，还要能够处理电子单据和进行电子货币结算。显然，要完成以上工作，财务会计工作势必出现这样那样的问题，能否解决这些问题，直接影响电子商务的发展的前景。

（一）电子化交易过程存在的问题

1、会计软件设计、开发中技术安全措施少、安全级别低

现有会计应用软件系统在设计、开发阶段，普遍存在系统需求中安全需求少、软件设计重功能轻安全，软件设计选用语言和数据库考虑安全性能少，以至软件投入运行后暴露出诸多安全隐患。如数据库呈开放状态，易于打开等。这类现象在会计电子化起步、发展阶段开发的系统更为明显，并且这些软件系统在目前还未得到彻底更新换版，安全级别低。

2、应用系统操作和使用过程中存在的安全问题

会计电子化工作在应用会计微机系统方面存在的主要安全问题就是操作人员安全意识淡薄。当然具体管理工作薄弱也是一个不可忽视的一点。首先，在操作人员方面，主要表现为操作密码管理不严格，存在密码口令使用周期过长、密码泄密、操作用户离岗不签退应用系统、窃密等问题，这主要源于操作人员安全意识淡薄。其次，系统管理人员安全职责履行不到位。系统管理员的两项重要职责就是保证自己操作的安全和会计应用系统运行的安全。目前有的系统管理员对以上两项职责履行不到位，存在重视自身操作安全忽视对用户操作安全的检查，有的疏于对计算机电源、硬件设备的定期安全检查、检修，对会计应用系统的操作和运行状况不能做到定期检查。

3、计算机硬件及操作系统问题

计算机硬件设备出现故障，包括存储介质和传输介质的故障，导致数据失效。这个问题很明显，因为现今的会计人员的知识水平低，对计算机的了解非常一般，有甚者是一无所知。当硬件出问题的时候，不及时处理会使信息丢失。再加上操作系统本身的漏洞、数据库管理系统的代码错误及病毒感染造成的数据逻辑损坏，虽然数据仍可部分使用，但从整体上看数据是不完整、不一致或错误的，这种逻辑损坏不易被发现，当发现数据错误时，可能己无法挽回了。

4、电子会计数据的法律效力问题

法律能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效的证据，已是一个国际性的问题。无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据，是会计面临的亟待解决的问题。我国目前所谓的电子商务会计实施，其实是通过电算化会计在财务软件上作账，然后再通过打印机打印出来装订成册。比如凭证，打印后，再在装订本子后面附上原始票据，就是他们运用电子具件的成果，而这种做法其实是跟传统会计没什么两样。也是存在纸质的会计数据，其法律效果只要一般的法律就可以约束了。但在电子商务实施的不断深入，那么这种做法也只是权宜之计，不尽快制定出合理的电子商务法律法规，电子会计数据的法律效力将得不到保障。

（二）电子商务实施相关的软硬件不完善

1、在电子商务快速发展下会计人员观念和知识结构跟不上会计电子化的发展，给原来的会计人员知识水平提出了更高的要求，但是目前会计人员还是用传统的会计方法和会计程序，没有更新知识，改变知识结构。网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现，这就要求会计人才既是出色的计算机操作员，又是有一定水准的会计师，能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养，最起码要了解会计软件的原理。而目前，我国相当一部分会计人员尚不能适应电子商务环境下对财务会计发展的要求。

2、电子商务立法

电子商务发展，很多方面跟法律是相关的。但是，我国电子商务网络下法律、电子政务及信息化法律、I T及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等等，这些立法尚未完善，直接影响到电子商务活动的公开、公平、公正的交易；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。

1、加强财务会计人员培训及提高管理水平

网络财务环境下，要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识，熟悉计算机网络和网络信息技术，会计电子化的发展，也给会计人员的知识水平提出了更高的要求，会计人员应掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识。会计人员执行的任务应侧重于财务管理，为企业高层管理者提供各种信息等等，更好地发挥会计人员在企业财务信息管理中的作用。

2、面对电子商务下信息安全问题，应该实施有力的网络安全保障措施，提高会计信息系统可性

为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等，都应采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。同时，在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护，包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。

3、加强网络财务法律立法

加强网络财务的法律法规建设，借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度，为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。

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