怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)

  • 很多人可能会觉得做PPT的准备工作无非打开office,整理好文字找好素材,如果你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大量时间在如何构思、如何排版上,甚至有可能做到一半就卡壳了,有可能朋友约你出去玩时你只能说一句“再等我几分钟”,然后友谊的小船说翻就翻,他就去目的地等着了,一手麦当劳、一手肯德基。

  • 那么,如何有效避免翻船嘞?其实,如果你在做PPT之前先把下面这几件事做好,就完全能够化身PP帝,从而节约出和朋友吃吃吃的时间。

1、想要好灵感离不开积累和生活

不管是排版配图配色等等都需要灵感,一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(1)

  • ▼地铁广告,其实不就是一页PPT么

  • 怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(2)

    • ▼ 很多网站界面也值得学习(魅族、小米...)

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(3)

    • ▼电影海报,期刊书籍,各种名片

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(4)

    这些作品大多由专业的设计师完成,他们的排版、配色等等,我们完全可以在PPT中借鉴。

    所以,灵感在生活中无处不在,我们要做的是“不断地发现并积累,建立自己的灵感库”。

    怎么记录灵感呢?可以拿起手中的纸、笔,手机的便签APP

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(5)

    小页的画功不是很好,于是小页向大家推荐一个网页小插件,还有小页上次提到的“扫描”APP,同样能够用到。可以直接点击“阅读原文”,传送过去。

    • ▼方片收集,可以方便保存你看到的图片和创意

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(6)

    当然最重要的是在积累过程中,一定要尝试将灵感变为PPT。这样,在以后你遇到类似的PPT要做的时候,就可以很快的想到该怎么去制作,大幅的缩短你思考和制作的时间!

    2、PPT的根本目的是阐述观点想好思路再动手

    做PPT的根本目的是“更好的阐述观点以实现更好沟通”,追求内容为王。如果我们盲目的开工,容易出现中途“卡壳”。所以我们在制作PPT之前一定要确定以下几个问题:

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(7)

    给大家举个例子,比如我现在要做个课件介绍什么是虚拟团队,这就是我做PPT之前应该要有的思路:

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(8)

    听众往往难以有多少耐心,所以一定要提炼最重要的信息,尽可能简短。

    3、画图避免出现思路死结

    大标题下面要分小标题,小标题里面又有好几点。所以在大致确定PPT内容之后一定要,画图

    首先要画的是思维导图:思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。比如上面这个简单的例子,画的思维导图应该是怎么样的⤵️⤵️⤵️为此小编还买了《思维导图》这本书。

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(9)

    • ▼至于怎么画思维导图?我用的是百度脑图

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(10)

    其次要画的,是PPT草图:画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(11)

    便签可以更好调整逻辑顺序,同时方便删减。

    严格执行完这些步骤,我们就可以动手制作了。

    虽然前期准备会花费一定的时间,但绝对会大大缩短你整个制作PPT的时间并且让你的作品逻辑结构更加完善。

    4、一个字一个字敲很费时?因为你还不会word转化

    就像我刚刚提到的,我们可以在前期准备上下功夫来缩短PPT时间,可是面对有些文字很长的文档要转换成PPT具体该这么做呢?

    还是要分三步走,前期准备、筛选内容、进行制作。

    首先,拿到一份WORD之后首先要有一个明确的概念,我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。

    其次,我们要对文稿进行通读,第一遍读不懂倒没有关系。但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致的概念。

    然后,读完之后要做的是理清文章脉络,将文字进行删减最后仅保留小标题部分,得到的文章的整个框架。

    最后,理清思路后我根据小标题逐个击破,将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一的WORD到PPT的转换。

    当然对于没有小标题的文章,我建议你去和作者聊聊人生,哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的逻辑框架是怎么样的。而对于没有小标题的文章...在转化挑选重点时就要多上点心了。

    举个例子:

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(12)

    文字还是非常的多,通读这一段落后用红色和加粗标出段落的重点和框架。

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(13)

    接下来我们就来给这段话“动手术”,把无用部分都删去,删去后还是用思维导图来整理一下,就非常清楚了。

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(14)

    精简完内容就可以开始制作啦,要突出的是“处分级别”。

    注意,“处分级别”表彰存在着并列的逻辑关系,因而我用八个矩形表示并列关系,下面加上金额。

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(15)

    我这里是总则,哪么“总则、细说”该如何呈现呢?

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(16)

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(17)

    5、不同的内容类型适合不同的表现方式

    当我们进行完内容筛选后,往往会出现下面这样三种情况,有逻辑关系,无逻辑关系,和数据型。根据内容的逻辑形式选择不同的表现方法,能够最大程度避免后期检查时出现前后逻辑矛盾、思路不清晰的bug。

    • ▼可以直接提炼文字内容,标明重点

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(18)

    • ▼如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风”

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(19)

    • ▼可以用不同类型的图表来表示

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(20)

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(21)

    所以不管是多长多复杂的文字,我们都能通过保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式来进行最有效的呈现。

    6、好的PPT明确自己需要的

    • ▼ 模板的分类方式举例

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(22)

    • ▼ 图表的分类方式举例

    怎么把ppt上的内容变成思维导图(如何将思维导图)(23)

    如果把以上这些点归个类,我们也能够得出制作PPT应该做的的前两个步骤:该做什么前期准备?做的过程中应该怎么样?

    换句话说,一份高质量的PPT也就是这样从无到有的。

    • 关注幻页。

    • 我们的理念:让每页幻灯片释放精彩

    ,

    免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

      分享
      投诉
      首页