学校教材订购系统可细化为(全市各学校教材全部配送到位)

学校教材订购系统可细化为(全市各学校教材全部配送到位)(1)

登记书本信息

2023年春季学期即将开始,新学期收到崭新的书本是孩子们共同的期待。

连日来,新华文轩雅安市各分公司连续作战,将一车车书本、教辅材料按时送达学校,圆满完成2023年春季学期课前到书任务。

起早贪黑 克服重重困难

2月4日上午,新华文轩雅安市分公司的仓库内热闹非凡。大货车、小货车进进出出,工人推板车的声响、清点课本的声音交织在一起,课前到书工作开展得如火如荼。

上午10时,一辆搭载着几百件课后练习册的大货车缓缓驶入仓库大门。大家分头上前搬运书本,清点数量。此时,新华文轩雅安市分公司经理助理张云龙立即到办公室登录电脑系统后台,在收货系统上确认收货。随后,他又前往仓库将书本清点入库。“注意哦,这个片区是雅安市田家炳中学的教材堆放点,不要弄错了。”张云龙说。

每学期开学之际,是到书、入库、送书的高峰时段,张云龙每天都要忙着下货、入库、清点、出库等工作,几乎走遍仓库的各个角落。

在书本出库环节,新华文轩雅安市分公司工作人员赵泽翰主要负责登记。他需要了解工人搬运的教材是哪个阶段、哪个科目,总共有几件几封,确保数据不出错。一直站在板车旁负责登记的他,脸上已冒出了汗珠。

“今年教材到货时间比较延后,这几天还在陆续到达。”新华文轩雅安市分公司经理郑茂说,这导致到书、入库和送书的时间相对更加集中,增加了他们工作的压力和挑战。对此,该公司聘请了许多人员,增加了更多车辆,不计成本确保课前到书。

在新华文轩汉源分公司仓库内,同样的忙碌场景也在上演。

“汉源县有三万余名学生,数量仅次于雨城区,我们的工作任务比较艰巨。”新华文轩汉源分公司经理李颖说,最近几天所有员工都起早贪黑连轴转,有时候半夜到书,他们次日6时就要到岗分书入库,只为早一点将书送达学校。

针对汉源县一些学校较为分散,以及山高路远等情况,新华文轩汉源分公司调集多辆货车分头运送,同时合理规划线路,同一方向的学校尽量安排顺路送书,以节省时间。

2月5日上午,新华文轩荥经分公司仓库里,工作人员正在清点严道一中、胡长保小学教育集团以及花滩镇中心小学的教材。将城区及周边学校的教材送完后,2月6日开始,他们将运送较为偏远学校的教材。

“到书后,我们就在当天全部入库,绝不拖沓,最晚时会忙到凌晨1点。”新华文轩荥经分公司经理袁劲松说,该公司全部人员从2月1日就取消休假和周末休息,全天候待命,全力确保课前到书工作圆满完成。

学校教材订购系统可细化为(全市各学校教材全部配送到位)(2)

仓库里忙碌的工作人员

高效配合 工作有序推进

尽管忙碌不已,但新华文轩雅安市各分公司工作人员依然以高度的责任感,确保各项工作环环相扣、忙而不乱。

“很多准备工作我们是做在前的。”新华文轩雅安市公司相关负责人说,2022年秋季学期结束前,他们就与各个学校对接,充分了解学校新学期学生数量,需要多少教材和教辅资料,做到心中有数。

寒假期间,教材陆续到货,各分公司员工确保到货一车就下货、入库一车,并按照学校分区将书本有序堆放整齐,为后续教材出库提供便捷。

“送书最怕送错学校,数量和科目弄错的话也很麻烦。”郑茂说,下货入库是非常重要的一个环节,这是确保书本后期快速出库的保证,不管再忙,书本都必须按区域有序堆放,这是所有员工都清楚的基本要求。

出库也需要多人协作。搬运、核对数量和科目、核对学校和年级、标记确认、转运、装车……每一位员工就像一颗钉子,钉在自己的工作环节上,大家通力配合,高效运转。

“高中语文必修4还差两件,要找找。”在搬运现场,每出库一个科目的教材,搬运人员都要跟登记人员通报数量,核对清楚。随后,工作人员会将一件件教材迅速装车,货车驾驶员则立即出发送书。

宝兴县硗碛藏族乡九年一贯制学校海拔较高,是全市唯一一所高寒地区学校,车辆上路的安全性是教材顺利到校的保证。

“我们需要密切关注天气状况,选择天气好、温度较高的时候送书,否则公路上有暗冰会影响行车安全。”新华文轩宝兴分公司经理周星说,他们还要关注交通部门是否对道路开展交通管制,注意沿途是否有飞石等安全隐患。

当前,石棉县多条在“9·5”泸定6.8级地震中受损的公路,都在开展灾后重建。新华文轩石棉分公司充分与县级相关部门协调沟通,确保送书车辆顺畅通行。

“通往草科乡的路遥远崎岖,还时有石头掉落,送书难度较大。”新华文轩石棉分公司经理郑瑶说,为保证课前到书,他们选择天气好、视线好的时段进行送书到校,并叮嘱货车司机注意观察路况,谨慎驾驶。

截至2月8日,新华文轩雅安市各分公司已将全市所有学校的教材全部送达。新华文轩雅安市公司相关负责人表示,作为全省教材发行的唯一中标单位,新华文轩是一个负责任、有社会责任感的国有企业,不管遇到任何困难,新华文轩总是能兑现课前到书的庄严承诺。

本报记者 彭艳霞

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