excel自动填写数据在哪里（如何利用EXCEL小技巧自动填入海量数据）

大家好！很高兴又和大家见面了！今天又有缘和各位亲们在一起分享我的心得 ，非常开心！我今天要和大家分享的是如何引用其它表格中已有的数据高效填表，从而摆脱枯燥乏味的海量数据录入。

相信使用EXCEL办公的人，在填写数据的时候，常会遇到这样的情况，月底在处理数据任务填写相关数据表格的时候，往往一张新表中的数据“海量”，但仔细观察新表的模板其实只是在手头现有的某张数据表格的基础上增加了一些栏目，甚至只是将栏目的顺序稍做调整变动而已，而且表格中所需填写的数据量非常大，如果老老实实地填写，常弄得人头昏眼花，费时费力，效率低下。那么这种情况，我们有没有比较好的方法，利用上原表中的已有数据，进行高效填表呢？答案是肯定的，下面我们就通过一个实例，演示一下具体方法及过程。

假设我们现在手头原先有这样的表格：

手边现成的原数据表

现在我们要新作一张表，并且里边的数据如下图：

需要制作并录入数据后生成的新表

其实，只要我们稍加对比一下就会发现，我们要做的这张表只是栏目顺序有些变化，里面要填的数据可以引用之前表格中的数据，下边，我们就来具体说一下如何操作。

步骤一：首先，我们创建一工作簿，在“sheet1”上制作好一张如下所示的空白表，更名为“空白表”：

新建工作薄上要填海量数据的空白表模板

步骤二：接下来，打开之前已有的数据表即需要引用的那张表，并复制整个工作表,如下所示（为便于与新表中即将填入的数据加以区别不至于混淆，可以将工作簿中引用数据的第二个工作表“Sheet2”更名为“引用--原有数据”）

1.选中整个原有数据表

选中整个原有数据表

2.复制整个原有数据表至工作簿的第2个工作表（已改名为“引用--原有数据”中，见下图）

复制数据表至第二个工作表“引用--原有数据”中

步骤三：接下来是我们“引用数据高效填表操作”的重点了

1.我们进入“空白表”工作表区域，鼠标双击“固定资产名称”所在列的第一个空白单元格，输入“=”

双击“固定资产名称”所在第一个单元格，即"B4"单元格,输入“=”

2.然后回到第二个工作表“引用--原有数据”，找到相应栏目“固定资产名称”所在列对应单元格上单击一下，特别注意上面公式栏：“’引用--原表数据’！C4”，

然后记得一定要按回车键！这样，我们就可以将数据从工作表“引用--原表数据”中“固定资产名称”列（即"C4"单元格）的数据（复制到工作表“空白表”中对应的“固定资产名称”列中（即"B4"单元格）！！！，具体操作过程及结果如下所示，注意观察“空白表”中公式栏的变化，如下图所示：

“引用--数据表”中的"C4"中数据即固定资产名称的内容自动填入“空白表”'B4"单元格中

请注意：此时已将“引用---原有数据”工作表中“固定资产名称”列第一行数据“复制”至“空白表”工作表相应位置了！

步骤四：接下来，其它单元格的数据“复制”起来就十分简单了，具体方法是将鼠标慢慢移动至前面复制了数据的下一个（同一列）单元格右下角，当鼠标指针形状变成一个黑色的小十字“ ”时，按住往下拖拉即可自动复制对应数据。之后对于其它栏目列的数据也是如此复制即可自动填完所有数据了。最后结果如下：

大功告成！完成海量数据自动录入！

至此，利用已有数据自动填入大量数据到EXCEL表的工作就完成了！是不是很简单啊？

操作小贴士：本实例是采用的先将其他工作簿中的引用数据复制到新建工作簿中与空白工作表（事先已建好了空白表格模板）相邻的另一工作表中，然后在新工作簿需填入数据的工作表（空白表）中进行引用的方法自动填入大量数据；当然啦，也可以在新建工作簿中直接引用其它工作簿中的数据，但缺点是新建EXCEL文件的数据高度依赖原有EXCEL文件的数据，一旦原文件丢失或数据变化将直接影响新建的EXCEL文件数据。亲们！如果感觉这篇文章对你有用，那就赶紧收藏起来吧！记得给我点个赞，关注我，后续会有更多的文章，一起分享哦！