物业春节期间工作安排及要求 物业4大岗位6项春节值班工作安排和重点

1.门岗

-来访登记

面对大量的返乡或者外来的访客,小区的安全工作记录工作尤为重要。部分的小区物业还在使用纸质的登记手段,这样不仅数据不易存储,还容易造成信息数据的泄露。不但没有起到追溯到访者的作用,反而成了门岗安保工作的负担。

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在春节期间,值班人员减少,来访者大大增加的情况下,怎么做好来访者的登记呢?马克水印相机提供智能来访登记码,只需要在后台选定你需要访客填写的内容,如姓名、身份证、到访缘由等,到访者扫码即可登记信息,并且这些信息会实时同步到团队后台,不怕丢失,也可以随时查看、下载。在春节值班期间,减轻门岗值班人员的工作负担的同时,又能确保来访人员的登记到位。

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-门岗站岗

春节往往是家人团聚的时刻,同时也是物业值班人员最少的时候,很多不法分子会趁着这个时候“乘虚而入”,历年很多的例子证明了,很多老旧小区被盗都是因为过年期间无人监管,门岗不在岗位上导致的。如果在这个时候发生问题,很多业主也会习惯性把原因归结于门岗看管不当所导致的。

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(网络上春节被盗新闻报道)

这个时候可以用马克水印相机的真实时间、地点水印进行拍照打卡,为工作留痕,遇到扯皮的事情的时候,还可以作为关键的留证。同时这些照片都会存储在团队相册内,可以查找和下载,方便。

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2.安保

-日常巡逻、安全巡查

日常巡查、安全巡逻非常重要,小区内的值班人员减少之后,怎么确保巡检路线安排得当,传统的纸质签到打卡、巡更棒打卡,数据容易被修改且数据延后,而且维护起来比较麻烦。更改巡检路线也变得很困难,一不小心很容易出现漏点、错点的情况。

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(纸质签到打卡,数据滞后且容易被修改)

马克水印相机的二维码巡检方案,支持灵活调整点位,用马克水印相机即可NFC\扫码打卡,且数据会实时同步到后台,即使不在现场也能轻松安排、查看员工实时巡检的路线和点位。确保不会出现隐藏点位和难巡查点位的遗漏。

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-违规车辆停放管理

春节期间,小区的来访车辆增多,部分车辆未按照要求停放,堵塞消防通道、人行通道,给出入的居民带来极大的不便。

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进出时,应该做好登记,关联好车牌号码和手机号以及联系人,到访楼栋房间等数据。

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发现违规车辆时,只需要通过马克水印相机的车牌识别水印进行拍摄就可以自动识别车牌信息以及车主的信息,可一键联系车主,还可以显示车主信息,上门联系挪车。并且后台还能自动对多次违停的车辆进行记录,对屡教不改者,禁止进入。

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3.保洁

-保洁消杀除雪

小区的保洁卫生问题一直是业主最关心的问题,放开后的第一个大规模人员流动、返乡的节日,对保洁、清洁、消杀的要求也是非常高的,春节前、春节期间,应该早计划、早安排、早行动,认真做好小区广场、干道、公共设施的清洁保洁和消杀工作,生活垃圾需要定点清运,及时做好小区除雪工作,保证小区有一个整洁、良好的环境。

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除了做好手上工作以外,记录工作也非常重要,经常会有业主误解物业的工作,以为假期没人值班,导致小区“脏乱差”,用马克水印相机的水印拍照记录同样能起到留痕的作用,每日的消杀、保洁、垃圾清运等工作,都可以通过马克进行记录,水印自带真实时间、地点、负责人及工作内容等信息,可以用于留证也可以一键转发到各业主群,工作透明让业主看得见。

4.工程部

-设备巡检维保

过年期间,安全巡查和设备巡检尤为重要,部分物业的设备都进入了年检、维保的阶段,过年期间也非常容易发生设备损坏或者出现意外的情况,所以过年前需要对这些设备进行一一的维保和检查。因为时间紧、人手少,这时候很容易错漏的情况。

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(消火栓残缺,巡检记录却打√—摘自东北网)

马克水印相机内置设备巡检、维保提醒功能,只需要提前将设备进行录入,便可设置春节前进行维保的任务,对应任务指定人,完成任务之后,需要上传对应的检修维保照片,确保设备已完成维保,超时还会有通知给到任务派发者和执行任务人,保证完成任务。

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春节假期即将来临,很多人都开始返乡,开始回家过年,物业作为小区的最后一道防线,应该做好假期前的准备工作,以及假期期间的值班。利用智慧化的管理工具,能够更高效的解决假期期间的问题。把好进入小区“第一关”,做好巡查、服务、保洁的工作,物业人全力保障业主居民的健康安全,护航业主过大年。

越到千家万户团聚之时,越是物业人最忙碌的时刻,他们使命在肩,尽心尽责,付出着比以往更多的努力,舍弃小家团圆,倾心守护万家灯火。在此,致敬每一个坚守岗位的劳动者,你们都是了不起的守护者!

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