电子发票如何确认是否已经报销(收到没盖章的电子发票可以报销吗)

前两天有朋友问了我一个问题,我收到一张发票,但是他没有盖章,这个是不是假发票啊?

这个问题很多人都有问过,我以为他问的是这种↓

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没想到,他发的是这种↓

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我......

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下面就分别来讲讲这两种没有章的“发票”。

首先,很明显,第二张是不对的,因为不止专用章没了,连税务局的章都没了!这个就不过多赘述,相信大家都不会把这种的拿去报销。

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今天着重讲一下第一种,没有发票章的情况。

首先科普一下:由税务Ukey开出的OFD格式的增值税电子普通发票是没有发票章的。这种发票与PDF格式电子发票或纸质发票一样具有同等的法律效力。这种发票是国家认可的,可以正常报销的!

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就像下图这样,其实只要看发票右下角是否有销售方(章)这几个字眼,没有的话,就表示为新版发票,不用盖章。

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当然,实际生活中收到这种发票了,肯定还会有人怀疑发票的真实性,就想验证一下发票的真实性。有下面三种方式可以验证这种发票的真伪:

一、在国税下载“增值税电子发票阅读器”,使用阅读器打开发票,右键点击发票抬头的税务局签章,选择“验证”查看签章是否有效;或者右击销售方的信息框,选择“验证”查看签章是否有效。如下图所示:

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二、使用《电子发票查重工具》,可能很多财务都有使用这款工具对电子发票进行查重和原件归档。处理这两个功能,也可以用它来查验发票真假。没有额外的操作,只需要配置完善功能后,查重的同时,系统自动验证真伪。如果发票异常就会弹出警示。

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三、还可以通过全国增值税发票查验平台,查验发票的真实性。在国税官网,输入发票基本信息,进行查验。

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若发票丢失,也可以根据发票的寄出信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,选择“版式文件下载”OFD板式文件下载”,重新获取发票的电子原件。如下图所示:

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最后,如果真的遇到了应该盖发票专用章,但是没有盖的发票时,可以这样处理:

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当然现实中很少出现这种被罚款的情况,一旦发现补上章就完事了。

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