excle如何计算大量数据（以自动提取出需要的文本并统计出表格）

复制粘贴竟然可以像天神一般操作，对此，爬虫虽然不以为然，但小虾却极为受用。如果你是大虾，找你的大鱼去吧！

开门见山，山更秀丽。直接上图：

（1）最终完成图

▲图1，使excel函数自动提取文本生成统计表

上面是一个简单的文本统计表格，表格里除了标题、序号和边框，其它所有内容都是excel函数自动索引提取输入。

接着上图：

（2）设计粘贴在其它工作簿上的数据

数据可工整如此：

▲图2，表格中标题对应的内容_工整的样子

也可随意如斯：

▲图3，只要行列无错，标题和内容可随意摆放

可以编辑N多的工作簿：

▲图4 工作簿与命名

（3）设计函数

再接着上图：

▲图5，ABC三列为标题栏和内容栏，D为粘贴区

设计目的：让粘贴在浅绿色区域的文本数据，通过设计的函数把需要部分提取到统计表格，详见图1.

（4）设计好的详细模板

▲图6 数据区设计为两部分：粘贴区和公式区

A列部分：标题

B列部分：标题对应的内容

C列部分：剪切掉内容前后的空格，使用函数TRIM

D列部分：把复制的数据粘贴到此处

（5）公式就这样子

▲图7 函数就么几个

函数主要有两部分：

A部分：使用INDEX主函数找到需要提取的内容所在的列；

B部分：使用文本函数对所需要的文本进行提取。

注意，千万别被长长的函数公式所迷惑，实际上公式很简单，如果硬是要说复杂，那也只是眼睛误以为的。

非常值得提一提的是，INDEX这部分的函数可以在草稿上变成代数来推导文本函数的提取，让复杂变简单来思考：

完整公式：

=MID(INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)),FIND("地址：",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))) 4,FIND(" ",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)),FIND("市",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))))-FIND("地址：",INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0)))-4)

如果把这部分先写成D2：

INDEX(D1:D7,MATCH(0,0/FIND("地址",D1:D7),0))

然后把D2代入完整公式中：

=MID(D2,FIND("地址：",D2) 4,FIND(" ",D2,FIND("市",D2))-FIND("地址：",D2)-4)

这时候，你应该相信，是复杂的表面欺骗了眼睛，让眼睛相信了复杂一说。

（6）写在最后

这个简单的统计表格，使用了文本函数MID、LEFT、TRIM，查找和索引函数INDEX、MATCH、FIND和VLOOKUP。

本文所写的使用EXCLE函数_以自动提取出需要的文本并统计出表格，更多细节在图片中，这里不再用文字重复。

最后，希望在这里能遇到一些excel办公表格爱好者，一起交流，互相学习，提高工作效率。

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