采购表格制作内容(采购管理表单大全)

采 购 计 划 表

NO:

序号

名称

规格

物资采购厂家

单位

计划数

库存数

采购数

要求到

货日期

备注

编制部门:_______________批准:_________________

表-002用料计划表

用料计划表

材料编号

材料名称

材料规格

三月底库存

四月

五月

六月

七月

仓库

验收前

已够

未入量

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

存量

计划用量

本月底结存

注:(1)安全存量为半个月之计划用量。

(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量:

供应商

本日存货

本日存货

耗用期限

订购

日期

I/L

申请

日期

L/C

开出

日期

装船

船到入

库后总

存量

日期

数量

开船

日期

抵达

日期

表-004采购预算表

采购预算表

制表部门: 预算期间: 单位:元

物品名称及规格

单位

单价

生产需用量

本月末计划库存量

上月末库存量

预计采购量

预计采购金额

预计本期支付采购资金

预计支付前欠货款

预计支付本期货款

审批: 制表人:

表-005 采购申请单

采购申请单

请购

部门

请购

日期

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号

品名

规格

请购

数量

库存

数量

需求

日期

需求数量

单位

技术协议

及要求

会签说明

采购部门

请购部门

主管

经办

批准

主管

申请人

分单

第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。

表-006采购变更审批表

采购变更审批表

编号: 申请日期: 年 月 日

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号

原采购审批表编号

变更金额

变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号

是否通过审批

□是 □否

附件

制表人: 电话:

表-007采购开发周期表

采购开发周期表

编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .

项次

品 名

规格品

采购周期

正常品

采购周期

新产品

采购周期

最 少

采购数量

备 注

规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;

正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;

新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

编制: 审核: 批准: 表单编号:

表-008 请购单

请购单

请购单位:

请购日期:   年   月   日

料号

品  名

规  格

单位

数  量

需求日期

用途说明

会计

采购

主管

备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单

临时采购申请单

NO:

申请部门

申购人

申购日期

申购物资品名

数 量

申购原因:

审批意见:

签名: 日期:

表-010采购订单

采购订单

采购申请部门

申请日期

单据号码

供应厂商名称

交货地点

请购单号

项次

料号

品名

规格

数量

单位

单价

总价

交货

日期

技术协议

及要求

采购部

经办

总经理批准

合计

税前金额

科长

税额

经理

税后金额

表-011采购进度控制表

采购进度控制表

年 月 日

序号

采购

单号

品名

型号/规格

订货量

计划

交期

实际交货状况

日期

数量

日期

数量

日期

数量

备 注

表-012采购电话记录表

采购电话记录表

序号

采购

日期

供应商

采购物料

名称

数量/规格型号

要求

交期

使用部门

采购人

备注

表-013 物料订购跟催表

物料订购跟催分类:

跟催员:

订购日

订购

单号

料号

(规格)

数量

单价

总价

供应商

(编号)

计划

进料日

实际进料日

1

2

3

表-014 到期未交货物料一览表

到期未交货物料一览表

签约日期

合同编号

物料名称及规范

数量

单位

约定交货日期

备注

本单一式三联:一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查

表-015 采购订单进展状态一览表

采购订单进展状态一览表

序号

物 料

订单状态

物料入库数量总和

备注

供应商一

供应商二

物料编码

名称

型号/描述

年需求量

单位

开始日期

完成日期

订单计划编号

订单经办人员

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

表-016采购追踪记录表

采购追踪记录表

请 购 单

订 购 单

验收

由于表格多,所占篇幅过多,其余表格目录如下:

表-016采购追踪记录表

表-017交期控制表

表-018来料检验日报表

表-019不合格通知单

表-020 损失索赔通知书

表-021比价、议价记录单

表-022 供应商产品直接比价表

表-023 价格变动原因报告表

表-024 采购成本汇总表

表-025 采购成本差异汇总表

表-026 采购成本比较表

表-027 供应商资料一览表

表-028供应商问卷调查表

表-029 供方考察记录

表-030 合格供应商名录

表-031 供应商供货情况历史统计表

表-032 A级供应商交货基本状况一览表

表-033 供应商交货状况一览表

表-034 供应商跟踪记录表

表-035 供应商异常处理联络单

表-036 供应商绩效考核分数表

表-037 合格供应商资格取消申请表

表-038 样品质量评价表

表-039 采购审查表

表-040采购验收过程一览表

表-041 检验报告单

表-042 采购质量控制表

表-043 物料内容偏差处理一览表

表-044 退货单

表-045 委外加工计划表

表-046 外协加工联系单

表-047 采购结算计划

表-048 资金支出(采购)计划

表-049 预付款申请表

表-050 采购人员价格绩效比较表

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