电子普通发票如何避免重复报销(电子发票怎样防重复报销)

现在已经进入电子发票时代对于广大财务人员来说最为关心的就说电子发票的报销问题,这里有两个问题需要确认:一是打印出来的电子发票能不能报销?二是如何防止电子发票的重复报销?,今天小编就来说说关于电子普通发票如何避免重复报销?下面更多详细答案一起来看看吧!

电子普通发票如何避免重复报销(电子发票怎样防重复报销)

电子普通发票如何避免重复报销

现在已经进入电子发票时代。对于广大财务人员来说最为关心的就说电子发票的报销问题,这里有两个问题需要确认:一是打印出来的电子发票能不能报销?二是如何防止电子发票的重复报销?

一、首先来确认第一个问题:打印出来的电子发票能不能报销?

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、白打印均可作为入账原始凭证,此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。

电子发票报销流程及注意事顶

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可,电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

二、如何避免电子发票重复报销?

答:要进行查重处理。方法一:使用Excel记录电子发票台账,收到一张确认一张。方法二:在报销系统上增加查重功能。方法三:使用第三方工具,如微信小程序《电子发票台账》可防重复、防伪、快速录入自动生成台账报表。

如何打印电子发票

1、首先打开电脑,找到想要打印的电子发票,双击打开它。

2、然后在弹出来的窗口中鼠标右键单击选择“打印”选项。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“更改”,选择连接的打印机。

4、然后在弹出来的窗口中设置想要的数据。

5、然后点击上方的“打印”,进行打印。

6、然后就可以打印出来了。

这种方法只能一张一张的打,只适合于电子发票打印量少的情况。

打印电子发票有什么简便的批量打印方法?

好在,现在我们国家的应用技术发达,最近出了一款专门打印电子发票的设备-“米印盒子”,用它就不需要上述繁琐的步骤,只需使用微信扫一扫机身二维码,选择你手机里存有的需要打印的发票,整个流程只需几秒钟。对于票多的单位来说这因该是个不错的选择。这个新物种如下图:

还可以使用在线式服务如微信小程序《电子发票打印》,你可以将手机里收集的各个渠道的电子发票——邮箱发票、微信卡包发票、pdf文件发票等都可以一键提交,坐等收票!这个就更轻松更方便,适合各位懒癌患者!哈哈

如果您有关电子发票的问题,欢迎下方留言!

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