access创建数据库表的基本步骤(Access2010入门2)

执行命令
  1. 启动 Access。
  2. 单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命

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上面 的文字描述的 界面上这些功能区域的主要功能

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按下并释放 Alt 键。可以得到这个要操作的对象相关的一些上下文功能菜单隐藏和还原功能区
  1. 双击活动的命令选项卡(突出显示的选项卡即活动选项卡)。
  2. 再次双击活动的命令选项卡,以还原功能区

如果你觉得上边的

导航区域

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创建数据库

当您打开 Access 时,Backstage 视图将显示“新建”选项卡。“新建”选项卡为您提供多种创建新数据库的方式:

  • 空白数据库 如果需要,可以从头开始创建数据库。如果您有非常特别的设计要求,或者需要在数据库中存放或合并现有数据,这将是一个很好的选择。
  • 随 Access 一同安装的模板 如果您要开始一个新项目,而且希望有一个良好的开端,请考虑使用模板。默认情况下,Access 附带安装多个模板。
  • 来自 Office.com 的模板 除了 Access 附带的模板之外,您还可以在 Office.com 上找到更多模板。您甚至无需打开浏览器就可以从“新建”选项卡获得模板。

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Access中已经创建了这么多模板的数据库,如果有些满足您 的业务场景,其实可以直接在模板上创建修改即可,不必重头开发写

添加表
  1. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”
  2. Access 将创建表,并选择“单击以添加”列中的第一个空单元格。
  3. “字段”选项卡上的“添加和删除”组中,单击要添加的字段的类型。如果未看到所需的类型,请单击“更多字段”
  4. Access 将显示常用字段类型列表。单击所需的字段类型,Access 会将新字段添加到数据表中的插入点处。
  5. 可以通过拖动字段来移动它。当您将字段拖入数据表中时,将出现一个垂直插入栏,显示将放置该字段的位置。
  6. 若要添加数据,请首先在第一个空单元格中进行键入,或粘贴来自另一个源的数据,如将其他源中的数据复制到 Access 表中一节所述。
  7. 若要重命名列(字段),请双击对应的列标题,然后键入新名称。
  8. 应当为每个字段指定有意义的名称,以便当您在“字段列表”窗格中看见该字段时能够知道它包含的内容。
  9. 若要移动列,请单击对应的列标题选择该列,然后将该列拖至所需的位置。
  10. 也可以选择多个相邻的列,然后将这些列一起拖到新位置。为此,请单击第一列的列标题,然后在按住 Shift 的同时单击最后一列的列标题。

在设计视图中开始创建表 在“设计”视图中,首先创建表的结构,然后切换至“数据表”视图以输入数据,或者使用某种其他方法(如粘贴或导入)输入数据。

  1. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表设计”
  2. 对于表中的每个字段,请在“字段名称”列中键入名称,然后从“数据类型”列表中选择数据类型。
  3. 如果需要,可在“说明”列中为每个字段键入说明。之后,当光标在数据表视图中位于该字段时,对应的说明将显示在状态栏中。对于窗体或报表中通过从“字段列表”窗格拖动该字段而创建的任何控件,以及在使用窗体向导或报表向导时为该字段创建的任何控件,这些说明还将用作其状态栏文本。
  4. 添加完所有字段之后,保存该表: 在“文件”选项卡上,单击“保存”
  5. 通过切换至“数据表”视图并单击第一个空单元格,

文字写了很多,实际 上大家可以详细的查看上一篇文章

Access2010 入门 1 安装

想调整某个表的字段顺序

若要移动列,请单击对应的列标题选择该列,然后将该列拖至所需的位置。下面的视频有详细的操作步骤

表设计器

在设计视图中开始创建表 在“设计”视图中,首先创建表的结构,然后切换至“数据表”视图以输入数据,或者使用某种其他方法(如粘贴或导入)输入数据。

  1. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表设计”
  2. 对于表中的每个字段,请在“字段名称”列中键入名称,然后从“数据类型”列表中选择数据类型。
  3. 如果需要,可在“说明”列中为每个字段键入说明。之后,当光标在数据表视图中位于该字段时,对应的说明将显示在状态栏中。对于窗体或报表中通过从“字段列表”窗格拖动该字段而创建的任何控件,以及在使用窗体向导或报表向导时为该字段创建的任何控件,这些说明还将用作其状态栏文本。
  4. 添加完所有字段之后,保存该表: 在“文件”选项卡上,单击“保存”
  5. 通过切换至“数据表”视图并单击第一个空单元格,可随时开始在表中键入数据。您还可以从其他源粘贴数据,如将其他源中的数据复制到 Access 表中一节所述。
演示一个完整 的创建表,字段的过程
  • 学生表 student
  • 字段 student_name 标题 姓名
  • 年龄 age 标题 年龄 规则 年龄 要大于 0 , 默认是 18岁

access创建数据库表的基本步骤(Access2010入门2)(8)

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