在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)

常听同事们说:word就是文字处理,excel就是制表计算。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对word很大的伤害。

今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。

今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)

做出表格

word中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成。

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(1)

计算总和
  • 方法

点击【布局】→【公式】,在公式栏内显示:=sum(LEFT),意思对左边的数据求和。

确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和,重复F4.

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(2)

提示:F4是重复上一步操作。

这就是word中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下F9即可更新结果

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(3)

其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可。

看下面示例。

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(4)

有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟excel中的一样。

表格中第一行坐起,单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……

那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按CTRL F9插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(5)

看下面的示例:

在word表格中进行简单计算(如何在word表格中实现计算功能)(6)

巧妙用域公式,让word实现了计算功能,解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算。

word中文字很难对齐的解决方法

Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟

这十张图告诉你:为什么你的效率不及别人?看你中了几枪

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页