excel表格新手入门十个技巧:Excel表格的操作大全

Excel数据表格中的标题跨列居中设置。

对于表格的标题,我们总是让其位于整个工作表的中间,对于这一居中的结果,我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样一来,就破坏了整个工作表的二维结构,以后使用函数、排序等操作时(尤其是Excel2000及以前版本)带来一些不必要的麻烦。

为了解决这个问题,我们可以用“跨列居中”的对齐方式米 实现这一效果:先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中,并设置好字体、字号等,然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,按“水平对齐”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨列居中”选项,再“确定”退出即可。

excel表格新手入门十个技巧:Excel表格的操作大全(1)

打印Excel数据表格时给每页自动重复添加标题。

我们在打印一个多页表格时,希望每页都要有标题行,如果手动添加,麻烦不说,以后修改表格就不方便了。

其实,Excel有自动添加标题行的功能:打开需要标题行的文档,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”标签下,单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时对话框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行的区域(如第1、 第2行),然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即可。

注意:①设置的顶端标题行,可以不包括第1行。②如果对 “顶端标题行”进行上述设置,对于超宽表格,可以将左侧的标题行自动添加到后续每一张表格中。

Excel数据表格添加页眉页脚。

1、添加页眉:打开需要添加页眉页脚的文档,执行“文件→页面设置”标签下,单击其中的“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框,将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。

注意:也可以利用上面的工具按钮,插入一些固定的页眉/页脚内容(如页码等)。

2、添加页脚:单击其中的“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。

注意:在Excel2002及后续版本中,利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮,可以将图片(如公司的微标等)添加到页眉或页脚上。

Excel数据表格中的边框设置。

1、 快速设置边框:同时选中需要设置边框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择一种合适的边框样式即可。

2、 设置复杂边框:同时选中需要设置边框的区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”标签下,设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后,确定返回即可。

注意:无论是用什么方法设置的边框,同时选中需要取消边框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。

excel表格新手入门十个技巧:Excel表格的操作大全(2)

Excel中添加说明文字的方法。

当我们需耍对坫个数据进行解释说明时,可以为其添加文字批注。

选中需要添加批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“插入批注”选项,在弹出的批注框中输入解释说明文字,输入完成后,在其他地方单击一下鼠标,批注即刻被隐藏起来。此时,当我们将鼠标指向该单元格中,批注又显示了出来,查阅非常方便。

注意:选中有批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“编辑批注”(“删除批注”)选项,即可编辑(删除)批注。

Excel中冻结行列标题的方法。

在拉动滚动条査看一个大的表格时,我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了,这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来:

如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来,可以这样操作:选中C2单元格,执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。

注意:执行“窗口→取消冻结窗格”命令,即可将冻结的窗口解除。


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