适合开会分享的技巧 月度会议怎么开更有效

日本几百家集团公司，其实是由六大财团管控。这些财团，每月都开一次总结会议，也叫“经理会”，每次一天，选在星期中间的时间，即星期三、星期四；地点一般选在居酒屋；会议的氛围很轻松的，是最高权力的会议。

三菱财团由28家集团组成，经理会称“金曜会”，是每月第二个星期五聚会。三井财团由25家集团组成，经理会称“二木会”，是每月第二个星期四聚会。三和财团由44家集团组成，经理会称“三水会”，是每月第三个星期三聚会。劝银财团由48家集团组成，经理会称“三金会”，是每月第三个星期五聚会。（这些数据来源于笔者2015年初收集）。

这些会，就是典型的月度节奏会议。

月度会议认知

中小民营企业的月度会议，是排行第一的管理会议。

许多公司可能不开战略会议，老板一个人说了就算。可能不开季度会议，可能不开早会 夕会，可能不开周例会，但每月必有一次（月度）会议。

节奏思维

回看上周的文章，“经营节点在于周”就会明白，周例会是节点，月度会议是节奏。一年的战略发展曲线是由50个节点组成，也是由12个节奏线段连接而成的，这12条线段是由4条大的线段组成。

本书中有十多个曲线的模型图，都是思维的曲线，都是表达一种节奏。

本文都是围绕着月度会议的“氛围曲线”而撰写，书籍和手册是以操作和应用来撰写。书籍只需应用，本文需要理解。

月度会议流程

月度会议要开出节奏感，要在六大环节下功夫。

所谓六，是易经的六个爻辞。

第一环节，暖场环节。

开场前先用音乐把场暖好。

可以安排内部著名歌星、舞王或笑星表演一个节目，由此拉开帷幕。

节目是为了让大家放松，新人借此了解公司，融入环境。

暖场让氛围从0开始升温。

第二环节，奖罚环节。

对上个月内容进行表彰和惩罚。先个人后团队。接下来是PK兑现。

兑现有三个细项：一是会前实现，例如剃光头，开会前把头剃好。二是在会中实现，例如奖励手机，现场直接交给对方。惩罚做俯卧撑、倒立，在会议期间完成。三是会后实现，例如给部门带早餐。

奖励环节能将氛围推升到极点，惩罚环节也能将氛围降至冰点。（这是承诺兑现，契约精神，同情心不要在此泛滥)。

第三环节，总结环节。

业务型公司总结上月目标达成情况，服务型公司总结项目完成进度。

接下来总结公司TOP10、TOP20客户关系情况。

分析市场、消费者、竞争对手的实际情况，要务实，不要编造。

总结环节层层递进，氛围平衡推进。

第四环节，目标环节。

通过分析，制定出下个月的目标。

目标制定有三个原则。

第一原则是“跳起来摘桃子”，通过120分努力完成100分目标。

第二原则是“说到做到”，不能轻易修改。许多老板像鬼一样，制定业绩目标时，怂恿员工，哄抬目标，定的很Happy，结局很Low。

第三个原则是“提前定”，会议现场只是誓师而已。

目标环节是平静对待，氛围稍有降低。

第五环节，誓师环节。

目标定好，还要定出奖罚。庄重，严肃的誓师。在氛围上，正好与颁奖相反。

誓师内容非常简单，主要讲四句“自我确认”的话，下个月的目标、达成的奖励、达不成的惩罚、目标口号，宣誓人某某某。

誓师环节是冷静和严肃的部分，氛围会下降。（此时如果有笑场，是非常可笑的事情）。

第六环节，动员环节。

誓师讲“自我确认”的话，动员是“领导勉励”的话。

有些领导的动员非常简短，讲完就散会。

有些领导动员过程非常悠长，会后安排聚餐，让大家举起酒杯，再次动员。有时，还会在聚餐之后KTV，继续动员。

动员环节是收尾环节，要将氛围推到最High，会议由此闭幕。

总之，六个环节，有高潮、有低谷、有平和、有交锋，有极点，有冰点，都是正常的曲线。不要想着高潮不断，那是年会的晚会环节。

会议第二天，把会议内容呈现出来，目标打印出来贴在墙上，业绩画到文化墙上，PK内容写到龙虎榜上，誓师照片贴在梦想板上。这就是会议的结束，工作的开始。

月度会议操作

月度会议要开出节奏感，有七项创新内容：

（操作步骤见书籍和手册，以下只讨论思维点）

1、会议时间

时间确定有三关键点。

A、大体时间是每月的下旬，不是月度最后一天。

B、选择星期的中间，例如日本财团的经理会，选择星期三或星期四。

C、提前通知，如果时间更改，越早通知越好。

另外，要根据会议时间配置茶点物资。

半天会议，中间要休息一次，要配上水果、茶水、饮料。

一天会议，中午要准备好行政套餐，有午休时间。

两天会议，要准备好住宿。

如果是效外召开月度会议，一定留出一天，玩的尽兴，否则就浪费了效外时间。

事实上，笔者也希望数字能铭记于心，但现在从业人员，关注点能有多少在工作上，公司数据能有多少能记得，他们花多少钱都不记得。反正他们常年不缺钱，80初的我是搞不懂的。

2、会议场地

月度会议可选三种场地。

公司会议室，酒店会议室，效外度假村。

A、公司会议室：自家地盘，做一下桌椅摆设。适合常规无主题的月度会议。

B、酒店会议室：适合有特殊主题的月度会议，要喷一个海报，一条横幅，若干易拉宝。既然选了酒店，当然要做些情景。

C、旅游度假村：优点是吃住一体，心情放松，还是旅游的福利。集体爬山，在山顶上开会。集体游泳，在沙滩上开会。集体逛公园，在草地上开会。可以带一条横幅，拍照使用。

总之，要选择有感觉的地方，没感觉的会议都在浪费时间。切忌在职场区开月度会议，低头工作，抬头就是会议，无法营造会议氛围。

3、会议物资

月度会议有三种类型的物资。

A、主题性资源：如条幅，背景板等。想省事就设计一张图片，用投影仪投在墙上。

B、变化性资源：奖品、奖杯、奖状、现金等。封装好，开奖时打开。

C、无形物资：如音乐。不同音乐营造不同氛围，不同人员上台播放不同的音乐。

4、会议统筹人

一般由部门经理担当。

统筹人有三大立场。

A、公司立场：明白公司本月的目标，在经营上有什么影响。

B、部门立场：懂得跨部门之间合作化。

C、个人立场：良好的控场能力，敢于要求任何参会者发言，还能阻止啰嗦的人闭嘴。

有这三个立场，很快可以晋升总监或营运副总，很快就能操办季度或半年度的会议。

没这些立场，就是“苦力强”，做多少都是苦劳。

5、会议主持人

会议主持人有相应栏目的文章。

在此提三个注意事项。

A、主持人可以向统筹人申请，有意愿就有机会。

B、（月度会议）主持人读错几个字，念错一个成语，打个喷嚏，麦拿不好，没什么大不了。也不需要强大的控场能力，能看懂统筹人眼色就行（提交交流好）。

C、成熟主持人或金牌主持人，留在季度或年度的会议上吧，金牌主持人不就是从失误中进步的吗？

6、会议宣讲人

内部开会，都叫宣讲人，不是演讲人。

宣讲人有三大职责。

A、主题发言，有总结、归纳、分析，要展示图表、曲线、市场分布图；有计划、有问题，有应对策略。说白了，发言要有理有据。

B、共同约定：懂得与员工共同约定一个目标，奖罚。

C、演绎能力：枯燥的数字也能是动听的案例诠释，保证大家不在PPT中睡去。

7、会议记录人

月度以上级别的会议记录人非常重要，哪怕大家都带了记事本，也必须有专职记录人。

记录人三个注意点。

A、选择相关人员担当，不要麻烦前台或行政。

B、打字快，会后快速整理出观点、目标计划、细则。当天就在内部发送。

C、内容发布，经过领导审核，对外的内容写成新闻稿，在网站、内刊、微信公众平台宣传。（以前是用邮件群发，现在微信公众号当天就发出内容了）。

张晓东，《向会议要结果（全彩图解版）》，人民邮电出版社。

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