excel怎么进行降序排序（Excel里这两种排序大法）

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excel怎么进行降序排序

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老板布置同样一个任务：

整理公司全体员工工资，分部门、从高到低排序。

不会用排序的人：

手动查找部门，一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒，我司一共 200 人，6000 秒，做完也就两个小时嘛~

汇总起来，点个【降序】！

哦豁，顺序又乱套了。

会用排序的人：

点点鼠标，敲敲键盘，5 秒搞定！

01

按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的，就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单：

选中部门所在 A 列，在【数据】选项卡中点击【升序】。

搞定！

或者按【Ctrl L】，将表格转换为智能表格。

直接在部门一栏选择【按颜色排序】，选择「单元格颜色」或「字体颜色」。

02

多条件排序

那，在按部门排序的情况下，再加上一个条件：按工资从高到低排序。

怎么破？

没关系~小 E 来帮你！

有多种限定条件的情况下，我们只用先将各个条件拆解，再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下：

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列，在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中点击【添加条件】，添加一个「次要关键词」，在「列」中选择【基本工资总额】。

主要和次要的区别在于：关键词的等级越高，越优先进行排序。

也就是说，表格会先按部门排序，再按基本工资总额排序。

❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】，确定。

这样就搞定了~

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