职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(1)

Excel的技巧是非常繁多的,如果短时间内想要学通,几乎是不可能的,但对于80%的用户的而言,只需掌握20%的技巧便可,所以基础实用的Excel技巧才是大部分职场人员必备的技巧!


一、根据出生年月计算年龄。

函数:Datedif。

功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”(不区分大小写),即“年”、“月”、“日”。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(2)

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"岁"。

解读:

代码“Y”的意思是按年统计,即当前日期与C3单元格日期相差的年份,然后用&符号连接“岁”,得到相应的岁数。


二、判断商品编码是否重复。

函数:Countif。

功能:统计指定值在指定范围内的个数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(3)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"是","否")。

解读:

首先统计当前单元格的值B3在B列的个数,如果>1,则返回“是”,否则返回“否”。


三、判断考核得分等级情况,>9分,优秀;>8分,良好;>6分,及格;<6分,不及格。

函数:Ifs。

功能:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(4)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>9,"优秀",C3>8,"良好",C3>6,"及格",C3<6,"不及格")

解读:

在用Ifs多条件判断时,数值的顺序必须按照从大到小的顺序依次判断。


四、通过商品编码查询商品信息。

函数:Vlookup。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。匹配模式分为0和1两种,0位精准模式,1位模糊查询。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(5)

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,B3:C9,2,0)。

解读:

查询值(F3)必须是数据区域(B3:C9)第一列中的值。


五、对“最终得分”进行排名。

函数:Rank。

功能:返回指定值在指定的序列中的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式]),其中“排序方式”有0和1两种,0为降序,1为升序,省略时默认为0。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(6)

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读:

也可以省略第三个参数完成降序排序功能,利用Rank排名时,会出现“跳跃”的情况,如示例中有两个第1名,紧接着为第3名,第2名出现了“跳跃”。


六、将指定的日期转换为星期。

函数:Text。

功能:根据指定的数值格式将数值转换为文本。

语法结构:=Text(值,格式代码)。

职场最常用的28个excel函数(职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式)(7)

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"aaaa")。

解读:

代码“aaaa”代表的为“星期X”,如果想设置为短星期,则代码为“aaa”。


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