页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)

作者 / 七谙

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(1)

我发现,这段时间后台收到了很多关于页眉页脚的问题,我就将它们归纳了一下,发现其实无非就是两个问题

问题一:页码怎么从指定页开始编号

问题二:怎么单独修改某一页的页眉内容

而这两个问题追根溯源,其实又可以总结为一个问题——怎样设置不同的页眉和页脚?

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(2)

之所以新手小白们会产生这个疑问,是因为页眉和页脚内容在初始状态下是会自动顺延的

比如我们在任意页页眉输入“向天歌教育科技有限公司”这行抬头,那么文档的每一页页眉就都会出现这行字

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(3)

如果我们在某一页页脚插入了页码,那么文档的每一页页脚就都会显示排好的页码

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(4)

所以我们要怎样断开页眉页脚的这种连续性呢?这就要用到一个非常关键的命令——插入分节符

一份Word是由字、行、段、页、节构成一整篇的。字、行、段、页大家都知道,那是什么呢?

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(5)

在我看来,节就是不同页眉页脚格式的分隔区间,比如:

大多数规范的长文档,封面页和目录页一般都不会计入正文页码中,封面无页码,而目录页页码则单独用罗马数字

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(6)

所以在页码设置中,封面页、目录页、正文页,就是不同的三节,我们需要在它们之间都分别插入一个分节符

光标置于页面第一个字前面,单击【页面布局】【分隔符】【下一页分节符】

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(7)

我们会发现前一页的结尾多出了一条虚线,这就是分节符,从此这分节符前后就像隔了楚河汉界,哪怕在前一页页脚插入一个页码

双击页脚处进入【页眉页脚】编辑模式,下拉【页眉页脚】选项卡下的【页码】按钮,选择一个页脚中间的页码样式……

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(8)

咦?怎么分节符后的页码还是跟着前面走了?

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(9)

其实插入分节符只是设置了界限,为了防止前后节之间“藕断丝连”,我们还要多做一步:

双击页眉或页脚位置,进入【页眉页脚】编辑状态,单击【页眉页脚】【同前节】,取消页眉页脚间的链接状态

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(10)

接下来只要选中正文页的第一个页码,单击页脚位置【重新编号】【页码编号设为1】

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(11)

目录页与正文页的页码便桥归桥,路归路,从此分道扬镳了~

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(12)

然而这个方法插入页码的话,需要我们在每一节页眉页脚都单击一下【同前节】按钮,来断开与前一节的链接,还是略嫌麻烦

不过万幸,WPS有一个非常好用的操作,能够快速解决我们页码分节设置的问题

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(13)

首先“分节符”还是不可省略的,接下来只需要一个步骤:

双击页脚位置,进入【页眉页脚】编辑模式,直接单击页脚位置的【插入页码】按钮,在弹出的对话框中可以设置目录页页码样式为【罗马数字】、位置【居中】

最后最重要的一步是,【应用范围】一定要选择【本节】!!!

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(14)

接下来的正文也可以按上面的步骤,将页码样式改为【第x页 共y页】的格式,这样是不是就省略了不少多余的操作啦~

页眉页脚如何调整(技能贴看完这篇)(15)

页眉的设置问题也有不少,比如奇偶页不同啦,链接到章节名啦,页眉插入图片啦……

篇幅有限,本文中就先不讲解啦,欲知后事如何,可待我下章分解~

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