目前常用的国内文献管理软件(最容易上手的文献管理工具)

CNKI E-study是面向广大学者、研究人员的个人知识管理与辅助学习的免费文献管理工具,集文献检索、下载、管理、笔记、写作、投稿于一体。

与Endnote相比,E-Study侧重管理中文文献,不仅支持常用的文献格式,如CAJ文件(*.caj)、KDH文件(*.kdh)、NH文件(*.nh)、PDF文件(*.pdf)、和TEB文件(*.teb)。

软件下载

安装包下载方式在文末,知网首页也可以下载。

电脑版支持Windows和mac系统,也可以直接在浏览器安装插件使用。

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注册&登录

下载安装包以后直接点击文件即可安装,步骤非常简单这里不做说明。

直接使用知网个人账号登录即可,没有账号的可以用手机号或者邮箱进行账号注册。

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登录成功后就可以管理文献了~

首先点击菜单栏“资料管理--新建学习单元”,然后添加文献。(支持导入本地文献与部分数据库文献)。通俗来说就是新建文件夹与子文件夹。然后右侧就能对学习单元进行管理操作。所有新建文件夹的名称都能自由修改,根据个人学习习惯命名就可以。

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常用功能

1、文献检索和导入输入标题

支持CNKI学术总库、CNKI Scholar、CrossRef、IEEE、Pubmed、ScienceDirect、Springer等中外文数据库检索,将检索到的文献信息直接导入到专题中;根据用户设置的帐号信息,自动下载全文,不需要登录相应的数据库系统。根据用户设置的帐号信息,自动下载全文,不需要登录相应的数据库系统。校园网范围内默认使用IP下载,每天可下载300篇。

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本地文献导入,点击想放入的文件夹,选择添加文献就可以导入本地文献了。

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2、阅读与笔记

为了方便阅读和编辑文献,可以显示目录、插入题录到Word、Word撰写。在菜单栏点击“选择文本”,还可以对选中的文本进行“快速添加笔记、添加标注、高亮、下划线”等标记。想要取消的话直接鼠标右击删除即可。

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点击工具栏中的“导出笔记”,可将E-study中的笔记导出为word文档便于携带查看。

3、辅助标记形式

另外E-Study中共提供四种辅助标记形式,分别为直线、曲线、矩形和椭圆,辅助标记可以帮助记录重要的信息点。同样,如果你想取消标记,点击标记鼠标右击即可选择删除。

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4、查看阅读进度与设置重要度

E-Study会自动记录你的文件阅读进度并以百分比显示,当你再次阅读,会直接跳转到你上次结束的阅读位置,也会有阅读时间的记载,非常方便。

除此之外,还能帮你标记文献的重要程度(黄线越多,重要度越高),只需点击“重要度”列下的某一文献,再设定它的重要程度即可。最后再点击“重要度”,软件会按重要度对文献自动排序。

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5、文字识别

很多文献都是PDF/CAJ格式,如果想要采集文献中的一段话,但是又不好复制怎么办?双击打开某文献,先在工具栏中选定“文字识别”,再去文中框选想要识别的文字,识别正确率基本靠近百分之百。

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6、一键生成参考文献

论文最后的参考文献让很多人都头疼,E-Study还有一个人性化功能就是可以一键生成参考文献!

选中所需的参考文献,点击上方工具栏中“插入题录到word”。

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7、生成开题报告

写论文时开题报告的格式有点麻烦?没关系!E-Study还可以一键生成开题报告模板。

点击工具栏中的“开题报告”—“ 生成开题报告”,就会在word中出现开题报告。

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8、对比阅读

如果你想针对两篇文献进行对比阅读,E-Study也可以实现。

在导航栏中”阅读工具“中选择“对比阅读”,然后任意选取两篇学习单元中的文献即可将这两篇文献同时罗列在E-study的左侧和右侧两个窗口。

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9、网页内容保存到指定专题中

浏览网页时看到对自己有用的学习内容,可以将网页内容保存到指定专题中,也可将所选网页内容作为笔记添加到专题。(仅支持 IE 内核的浏览器)

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10、写作与排版

基于WORD,E- Study提供了各种写作辅助工具。撰写论文时,可以直接将文献作为引文插入到WORD中,也可以直接引用笔记中的内容,并自动生成笔记来源的参考文献。同时E- Study提供数千种期刊模板,可以直接打开预投稿期刊的模板进行论文撰写,并帮助作者解决批量参考文献格式修改困难的问题;支持数千种中外文期刊的在线投稿。撰写论文后,可快速进入该期刊的作者投稿系统进行论文投稿。

支持文献推送功能,提供参考文献、引证文献、相似文献和读者推荐文献等供读者参考;

11、在线投稿

检索期刊名称,每种期刊都附有“影响因子”、“主办单位”、“投稿模板”及“投稿说明”,方便读者了解所投期刊状况,并可提供期刊写作模板。撰写后的论文,作者可以直接选刊投稿,即可进入期刊的作者投稿系统。

12、数据云同步

不同电脑下载的文章可自动同步到云端,便于连续性阅读和学习;本地储存文献资料可自动在云端备份,只要以相同账号登录,点击“同步”按钮,即可将数据同步,随时随地畅享好文献。

以上只介绍了部分功能,更多好功能需要大家自己去挖掘探究。使用这个文献管理工具最多的心得就是,用起来十分容易上手,功能也都十分简洁实用,追求简单实用的小伙伴,可以尝试一下,墙裂推荐~

文末福利

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