excel怎么给图表对齐（excel作图中的高效对齐操作技巧）

制作图表时，经常遇到要微移图表元素对齐的操作。例如下面的例图，是来自wsj的一个简单图表案例，

其中有几处需要进行对齐操作：

• 图表标题元素，左对齐，默认是位于图表区上方居中的位置
• 用插入文本框做的图表副标题，左对齐
• 用y轴标题元素或插入文本框做的指标单位，左对齐在y轴最大刻度标签之后
• 用插入文本框做的数据来源脚注，左对齐

图表里的元素，如图表标题、坐标轴标题等，以及插入的文本框、形状等，当对其使用方向键操作时，office的功能是轮巡选中各个元素，而不是微移位置。一般来说，我们只好手动拖动这些对象去对齐，这又非常不易精确对准，犹如捉虫一般，很费时费眼。如果你经常做图表，一定为此困扰过。今天介绍几个对齐操作的小技巧，可以提高不少效率。

一、插入的文本框和形状的微移。

对于插入在图表中的文本框/形状，如前述wsj图表中的指标单位、脚注，有一种操作技巧可以实现方向键微移。(2003不适用)

首先，按住Ctrl键选中图表，按住Ctrl键不放，继续选中插入的文本框/形状，这时再按方向键，就可以上下左右移动文本框/形状了，从而完成精确对齐。

但这个操作技巧只对插入图表中的文本框/形状适用，对图表本身的元素如图表标题、坐标轴标题、图例等无效，因此需要下面的技巧。

二、图表元素微移小工具。

为了实现对图表元素的快捷对齐和微移，有老外开发了一个插件宏，堪称效率小神器，下载地址：http://www.excelcampus.com/filedownload/charts/EC_Chart_Alignment.zip，原介绍帖：http://www.excelcampus.com/keyboard-shortcuts/chart-alignment-add-in/

这是一个xlam宏文件，需要手动加载。把下载好的文件放到本地一个目录，如c:\greensoft，在Excel的开发工具-加载项-浏览，定位到这个目录，选择这个宏文件，确定，即完成加载。

回到Excel中，当我们选中一个图表时，在出现的 图表工具-格式 下会有一个 Align Objects 的按钮，点击它，弹出对话框。对话框分为上下两部分，分别是两种操作模式。

1、先看横线下面，有8个方向键和1个圆点，这是快速定位模式。

当你选中图表中的某一个元素，例如图表标题元素，再点击这9个方向按钮，可快速将该元素定位到相应的边和角，大家一操作就明白了。其中Margin可以设置距边框的空距。

2、再看横线上方，有个 Press button to enable arrow keys（按下激活方向键）的按钮，这是方向键微移模式。

先选中某个图表元素，再按下该按钮（注1），则进入方向键模式，这时用方向键可以上下左右移动该元素，非常自如。其中的Increment可设置每次按键移动的距离。

注1：这时会出现“该窗口必须激活”的红色文字，如果你点了按钮，却又去点了其他图表元素，那么需要再点一次这个窗口，以激活它。

这两种操作模式也适用于插入在图表中的文本框和形状。

三、图表对齐

除了图表内图表元素的对齐，我们经常还遇到图表与图表、图表与形状的对齐，如报告中有多个图表需要对齐时。对图表使用方向键时其功能键也是轮巡选中而不是微移，我们介绍下面3种方法对齐或微移图表。

1、锚定对齐。这是我们大力推荐的操作技巧，图表之道的读者应该很熟悉了。按住Alt键后移动图表位置或调整其大小，可以自动精确对齐到单元格。当把多个图表对齐到相同的行列线时，自然就实现了精确对齐。首推方式。

2、如确实要微移图表，怎么办？可先按住Ctrl键，再选中图表，这时图表的选中状态和平时不一样，可以用方向键微移，就像微移文本框形状一样。

3、对齐按钮。同时选中多个图表或形状，点击绘图工具-格式-对齐按钮，下拉出多种对齐方式，选择你需要的即可快速对齐、分布。

好了，今天介绍的对齐操作小技巧，信息量还是比较大的，如果熟练后可以大大提高操作效率，减少无谓的、捉虫般的时间浪费。