ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)

要知道在用PPT讲授时,

首先——三要素(3V)

3v语言、视觉、声音

★语言(7%)

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(1)

尽量不使用术语(具体场合具体分析,如在一些汇报等场合,不可避免使用术语)

多使用短句(印象会更深刻)

设问(可在讲前或讲授中提出问题,由此更好理解所讲内容主题)

内容组织(可使用一些故事、讲述内容逻辑清晰,表达清楚)

音量(根据你所在的场合,空间所定)

音质(吐字清晰)

连贯性、

语音的变化、语速适中(150—180字/分钟)

★★★视觉(55%)——人们对你的形象,包括PPT内容等更为注意

形象(包括服饰)

仪容举止(举止符合形象)

姿势(手最好在腰部以上,才不会较多的吸引人的注意)

面部(自然,友好)

手势要到位、眼神要沟通、位置要移动(步伐要大)

其次——PPT准备阶段

(四步骤)设定参数——内容大纲——演练——消除紧张

●参数:也叫参变量,是一个变量。

主题(实际情况而定)

目的(为了什么)

期望(想要得到的反应,所要得到的效果)

时间长度(要有严格的限制,一般情况下,讲述的时间可短但不要长——易导致负面影响)

听众人数与结构(中文多还是英文多、专业术语多还是通俗语言多)

●内容大纲

组织观点

观点与参数对比(为了更好的确保演讲的成功性)

○形成大纲

开场白——明确目标(目标)——内容概括——主体——回顾和总结——呼吁行动——收尾

●演练

消除紧张

提前到场(找一些听众进行沟通)

参考:

林肯(1863)——葛底斯堡演讲

马丁路德金(1963)——我有一个梦想

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(2)

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(3)

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(4)

进行阶段

▲状态和气氛

要有肯定(与听众之间的互动,夸奖观众等,具体情况具体定)

要与听众友好

欢乐气氛(不可死气沉沉)

环境(舒服,亮度,座位)

场面微笑(哪怕下面冷冰冰,无反应也要微笑)

▲结构和过程

亚里士多德演讲五要素/步骤

①讲述一个故事或观点,激发听众兴趣

②抛出一个问题,引发听众的思考

③对你提出的问题给出一种答案

④描述你的解决方案能带来的具体利益

⑤号召听众行动起来,给予正面激励

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(5)

收尾

观众进行提问——正式场合不问,非正式可问,人多结尾问,人少中间也可以问

浓缩重点——回顾总结——与观众讨论应用——肯定观众的秩序与互动——激励应用所学——感谢、希望与祝福

问题

回答问题的三个步骤

记住问题,复述问题(面向提问者,回答时面向观众)

简介回答

引回报告主题上

问题处置5中方式

1.有问必答

2.不能回答(推给提问者,例如,你怎么看待呢?)

3.琢磨半天不知道怎么回答(交给专家,在下面找找会的)

4.听众讨论,让他们说出自己的

5.时间不够,下去交流(大多观众不是特别感兴趣)

设备

白板时:字要写得足够大,让观众能看得见

投影仪时(不要在它工作时断电):字要少

遥控,笔:尽量不要使用灯

1.u盘等可以多准备(有备)

2.对所处的软硬件有准备,可以在u盘上下载出来(如播放器等)

其他

放映相关影视资料等(讲解资料背景、演讲者不要离开现场、放映后将其与内容构建关联)

时间与节奏(时间可快不可慢)

Pecha Kucha

6分40秒对一个主题

20个幻灯片

每个20秒

每换一个幻灯片都要直接转换话题

演讲者制作20页PPT,每一页在屏幕上停留的时间控制在20秒之内,陈述一个完整概念的时间在6分钟左右。所有的PPT页面将会自动播放,这可以令演示的过程保持简短,

ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)(6)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页