excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)

数据有效性中的下拉菜单,是方便数据的录入:

设置单元格“数据有效性” 的步骤:

1、选中要设置下拉列表的单元格。

2、选中数据菜单

3、选择“数据有效性。

4、出现”数据有效性“选项卡,

5、”设置“选卡下,”允许“下方选框内选择”序列“

6、如果要设置的下拉选项较少并且固定,可以在”来源“下输入框中直接输入,可以是英文、汉字、数字,选项之间用英文(也就是半角)逗号间隔。如下图:

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(1)

7、如果下拉选项较多或易变,可以在表格空白列处,将下拉选项写成一列,在来源处输入公式,比如:=$AA$30:$AA$37,或是点击来源框尾部按钮,选择列表区域。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(2)

8、勾选”忽略空值“和”提供下拉箭头“

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(3)

9、确定。效果如下:

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(4)

如果是已经形成了很多的原始数据,需要对原始数据中的数据进行部分数据的查看,则需要使用到筛选下拉菜单

excel下拉选项中同时选中多个的方法如下

1、打开excel,选中需要在下拉选项中选中多个的单元格。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(5)

2、随后点击页面团世上方的【数据】按钮。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(6)

3、在随后打开的界面中点击【筛选】按钮。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(7)

4、随后点击出现的下档斗拉菜单。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(8)

5、在接着弹出的下拉选项中使用鼠标点击的方式选中多个。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(9)

6、接着即可看到多个数据已经被选中了。

excel表格添加下拉菜单进行筛选(Excel表格中数据有效性的下拉菜单和筛选下拉菜单的区别)(10)

通过筛选下拉菜单,使用的是查看需要的数据,原始数据并没有消失,等于隐藏了暂时不查看的信息。

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