人力资源20条精髓(每日分享)

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只有你想不到,没有大家做不到!

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在前几年,我到一些院校上就业指导课的时候,曾经遇到有同学跟我表达毕业之后想要做人力资源的想法;

哪怕是现在,身边也时不时会有想要转行做人力资源的朋友会跟我沟通;

其中有一个很严重的问题,就是他们都不知道人力资源每天都在干啥...

我本人在人力资源这一行业也混迹了好些个年头了,对于人力资源这个岗位来说,因为它涵盖的面是很广的,并没有特定的一天要干什么,一般都是在同时在开展着几个不同模块的工作,而且每天的工作内容还不一定是一样的,今天就跟大家分享一个关于招聘岗位的小日常。

首先

每天回到办公室坐下来要做的第一件事

...

...

跟大家一样都是先开电脑

人力资源20条精髓(每日分享)(1)

招聘这个工作,其实就是大家日常所认为的HR最实在的工作形象了,

大家所看到的最多的就是HR人员每天就在电脑前筛选简历、跟候选人打电话、邀约到公司面试,再到谈谈薪酬和发下offer,就没事干了...

但是!

这些只是摆在明面上能看出来的东西,在实际的工作中需要做的远远不止这些,下面我简单地列一下:

第一步:要开展招聘,去哪招呢?

那好,招聘平台有那么多,**直聘、**无忧、**招聘、**勾、各种中介/猎头等等,要选择哪个呢?每个平台的优势都是不一样的,我们需要去做好对应渠道信息的建立与维护,就跟做销售工作一样,我们卖货也要有渠道和途径;深入一些去展开,我们还会根据岗位情况,去调动和挖掘自己的社交资源,比如微信、QQ、抖音等平台,去物色是否有合适的人选能匹配上岗位。

上面说的只是社招渠道,根据岗位的情况,还会有比如校招(宣讲会、大型校招等)、线下(招聘会、街道招聘等)、公司内推(相关机制也要建立和应用起来)等渠道需要去维护的,在没有一定的资源或推动下,这些能用得上吗?

以上是关于招聘渠道的,有了渠道然后需要啥?

第二部:岗位JD

很多的岗位JD在一开始并不是完整的,而是需要HR去跟用人部门进行沟通,将候选人的要求、能力做具体化,把人才画像侧写成型,才能确定我们到底要招一个怎么样的人。

同时,我们需要跟用人部门沟通,人无完人,要求一个人能集合我们所有需求点的,在大多数的时候都是不可行且不存在的,打个比方说,用人部门为了控制成本,只愿意用5000的工资,要求招聘一个能力价值在10000的人,即使候选人能力达标,你们认为对方会愿意接受这个薪资吗?所以我们才需要多次跟用人部门沟通,达到大家都能接受的一个平衡点。

人力资源20条精髓(每日分享)(2)

有了JD,才算是我们真正招聘的开始

第三步:找人、邀约

负责招聘的HR有了对应的人才画像之后就可以通过各个渠道去找人了,现在很多的平台都可以线上沟通,相应的,我们就得设计邀约话术了,岗位与岗位之间会存在差异,所以并不是同一套问题能直接应用到各个岗位上去,如何通过设计的问题获取求职者的真实想法和需求,这里面对面试能力和技巧就有一定的要求了。

一般打过一次电话,你基本上就可以知道对方是不是你要的人,如果人选合适的话,都会给对方发面试邀请函,邀约到公司进行详细的沟通。

面试过后,对于候选人来说其实就两个结果,录用or淘汰。

如果要进行录用的,在录取流程里面需要对候选人进行背景调查,通常的做法是联系Ta前公司的HR或直接领导,可以通过已经设计好的背调问题去开展交流,获取对于该候选人的评价。(也会有部分的求职者因为有跳槽的打算而选择参加面试的,遇到这种的话,我们就需要慎重的考虑再决定是否要进行背调了)

第四步:发了offer也不代表招聘结束!

遇到了合适(相对合适)的候选人,给出了offer对方也接受了,但这并不代表着我们的招聘工作结束了!

候选人会不会如期到公司报到入职呢?

Ta来了,你满心欢喜招聘压力能缓一下了

Ta没来,你心里该是千万只羊驼在奔跑了

人力资源20条精髓(每日分享)(3)

我们就先算候选人来了,成功地跟你成为同事了,然后呢?别忘了Ta是在进入试用期!试用期才是考验人选是否匹配的最本质的场景!在试用期间还要考虑着各种会发生人员流失的可能性,只有通过了试用期,对于这个岗位来说,招聘才算是真正的结束!

第五步:即使人才现在不合适,也别急着把简历压箱底

哪怕是候选人经过面试被认为不合适这个岗位的,我们也可以记录公司的内部人才库里面,公司的发展就是在一个不断变化的过程,说不准哪一天要开展新项目的时候,这个人才还就真能匹配上了;

对于外部人才库,也需要去做定期的整理和维护,不同的行业有不同的人才,多交流多结识,不管对于公司还是对于我们自身,都是有利无害的。

第六步:做好招聘分析报表

不管是用人力系统还是用Excel,招聘分析还是要做的,有哪些需要调整的地方,有哪些可以优化的地方,是否有完成招聘目标等等,根据数据的反馈能很清晰的看出自己的招聘成果。

人力资源20条精髓(每日分享)(4)

结语

其实招聘就像销售一样,交交朋友,还需要做客情维护,要找到合适匹配的人选,就跟谈恋爱找对象一样,只是这个对象可以多一点...

招聘在非HR的朋友看起来,会觉得挺简单的;但做了招聘才知道,招聘原来还是很难的...

要做人力资源,是少不了跟招聘打交道...

入行需谨慎,且行且珍惜~

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