excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)

VLookup属于Excel查找类的函数,语法如下:

VLookup(lookup_value,table_array,col_index , range_lookup)

VLookup(查找值,查找区域,列序号,逻辑值)

  • 在表格的首列查找指定数据,并返回指定数据所在行中指定列处的数据;
  • 当查找值位于需查找数据区域左边第一列时,使用VLookup函数,其中“V”表示垂直方向,;
  • 当查找值位于需查找数据区域上边第一行时,使用HLookup函数,其中“H”表示水平方向;

函数参数意义如下:

  • Lookup_value:查找值,可以是数值、字符串或引用;
  • table_array:查找区域,可以是单元格区域或区域名称;
  • col_index :要返回值的列号。大于表列数返回错误值 #REF!;
  • range_lookup:查找方式,分别如下:

True/1/忽略:返回近似匹配值,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。要求数据升序排列;

False/0:返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A

主要用途:

  • 根据已知数据查找对应的另一个数据;
  • 批量匹配数据,如根据工号匹配姓名;

常规应用举例:

  • 单条件查询:

单条件查询对应的匹配值

excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(1)

  • 近似匹配查询 - 考核分数转考核等级:

不需要在查询表中输入等级对应的所有可能分数,只需要输入每个等级对应的最低分数,然后使用近似匹配的VLookup

excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(2)

说明:

  • 查询表中考核分数按升序排序;
  • 没有查找到86,结果取小于86的最大值80,对应等级A;
  • 使用近似匹配查找精确值:
  • 针对文本字符串查找精确匹配时,VLookup函数可能较慢,可考虑使用近似匹配:

说明:

为避免不正确的结果:

  • 查找表第一列按升序排序;
  • Countif检查值,避免不正确的结果;

高级应用举例:

  • VLookup的反向查找:
  • 数据源:
  • excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(3)

    根据姓名匹配工号、年龄:

    excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(4)

    说明:

    • VLookup函数只能从左向右查找,如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“左右位置挪移”。可利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找;
    • 在Excel参数支持数组的函数中使用数组时,返回的结果也是一个数组,使用IF后的结果返回一个数组:{"张三","P16001";"李四","P16002";"王五","P16003";"谢六","P16004";"郑七","P16007";"周八","P16008";"武九","P16009"};
    • 多条件查找:

    数据源:

    excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(5)

    根据部门和员工姓名查找E列的年龄:

    excel vlookup函数运用(ExcelVLookup函数介绍)(6)

    说明:

    • B73&C73 - 把两个条件连接在一起,作为一个整体进行查找;
    • $A$30:$A$36&$C$30:$C$36 - 和条件连接相对应,把部门和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体;
    • 用IF{1,0}把连接后的两列与E列数据合并成一个两列的内存数组;
    • 公式中含有多个数据与多个数据运算( $A$30:$A$36&$C$30:$C$36),所以必须以数组形式输入,即按ctrl shift后按Enter结束输入;
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