各类档案保存年限（纸质档案如何转为电子档案快速的索引查询）

随着时间的发展，纸质档案已经被遗忘在某个档案柜或者某个档案室里面了，但是纸质档案也是存档中不可缺少的一部分，随着电子档案的兴起替代了很多原始纸质档案的缺点比如（纸质档案长期存放时必须选择干燥，温度适宜的地方，否则可能会霉变，虫子损坏档案）现在电子档案拥有多服务器保存，光盘优盘刻入，多用户浏览不同地域跨网访问的特点。利大于弊。小编明明就教给大家如何将纸质档案转化为电子档案并且索引吧！必备（扫描仪一般办公室打印机都有功能，如果资金充足可以选择高速扫描仪）

首先我们拿到我们的比如：

干部履历档案

这是一本干部履历档案，我们将每张依次放入扫描仪内进行扫描，就像这个样子

一个页面一个页面的扫描

这本资料扫描完之后我们把扫描的文件进行分类方便以后索引搜索。

像这个样子创建文件，每个人的档案单独放在不同的文件夹内

然后将扫描的文件放入单独的文件内，扫描的时候可以配置一下:

这个样子配置一下直接到个人目录内

扫描完之后我们得到好些个图片，然后我们一次重命名按履历表的顺序进行排列

排列好之后方便以后查看不用再找顺序了

图片需要简单的修一下，用photoshop或者美图秀秀都可以~

修改一下比之前更美观了哦！

文件都准备妥当了，那我们怎么进行索引呢？其实我们的Windows操作系统都默认带有此功能哦！

输入要搜索的名字就出来了。

大家可以将扫描的文件拷贝到优盘里面进行存储，双重备份更安全！

大家还有不懂的地方欢迎私信我哦，一一为您解答！