excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(1)

不知道小伙伴们在看Excel表格的数据时经常看走眼的情况,特别是数据一多,看起来又累又难受,

例如我本来要看E7单元格的数据,那由于数据过多而且相似度较高,就很容易看走眼,本来需要第7行数据,但眼睛一瞟看成了第8行或者第6行。

今天来教大家三种方法解决,学会了保证数据再多也不会看错!

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(2)

1、鼠标选中单元格查看

比如我要查看E7单元格的数据时,就可以利用鼠标,

先选中E列,再按住【Ctrl】键点击第7行,就可以轻松查看E7单元格的数据。

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(3)

2、利用格式刷进行隔行填充

首先对第二行数据进行填充底色,选中前两行数据,点击【开始】选项卡下的【格式刷】,选中需要进行底色填充的数据,完成隔行填充。

注意,这里因为我的表头是有填充颜色的,为了不影响原本的填充,我只需要选中表头以下的数据进行填充就可以了,

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(4)

如果表格制作完成,数据量较少,且不会再变动数据,格式刷法也挺好用的。

如果数据很多,格式刷就不太行了,因为需要手动选择数据区域。

3、利用条件格式进行隔行填充

选中需要进行底色填充的数据(这一步特别重要,很多设置不成功的小伙伴大多是因为这一步没做好),

这里小智不建议大家直接【Ctrl+A】全选表格,因为这个时候会选中表头,

而表头一般的填充跟数据数不一样的,我们这里可以先选中表头下的第一行数据,再按【Ctrl+shift+↓】组合键,就可以快速选中以下全部数据,

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(5)

点击【开始】选项卡下的【条件格式】,点击【新建规则】

在弹出的对话框里选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

在公式框里输入:

=MOD(ROW(),2)=1

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(6)

意思是行数除以 2 余数为 1 的时候条件成立,即行数为奇数时条件成立,

点击【格式】,在弹出的对话框中点击【填充】,选择需要填充的底纹颜色,最后点击【确定】,底纹就添加成功了!

excel表格数据纠错(Excel数据再也不会看错行)(7)

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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