公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)

大家都知道,很多初创企业经营稳定以后,会考虑重新物色一个设施齐全、宽敞大气的办公场所,这样能够体现自己的实力,给来访的客户留下更好的印象。不过,企业搬家事务繁杂、并非易事,这不,最近有顾客来咨询企业搬家的相关事宜。

顾客亲述@一颗饭米粒

因公司这几年发展不错,需要更换办公场地,两地相距约20公里,新办公室十分气派,不过,没想到这次企业搬家的事情会落到我头上!!

我真觉得有点悲喜交加,一方面感觉自己运气不错,找个业绩不错的公司,一方面就是压力还蛮大的,毕竟我才刚来人事部半年,之前也没有类似经验,既不知道怎么找企业搬家公司,也不知道企业搬家应该注意什么......

顾客的疑问也给了小丰选题的灵感,今天我们来讲讲企业搬迁的思路,下面先简单聊聊企业搬家公司哪家好?怎么选?

公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)(1)

一、选企业搬家公司的五要素

1、正规的搬家公司

正规的企业搬家公司是我们的首选,比较几个有名的搬家公司品牌,不难看出他们都有着相似之处,比如资质齐全、规模较大,服务年限比较久等等。

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2、透明的收费标准

企业搬迁收费往往比普通搬家贵的多,由于市面上搬家公司能力参差不齐,易造成收费差异较大的局面,要想“物超所值”,寻找的时候务必判断搬家公司“收费是否透明、合理”

3、专业的搬家经验

企业搬家往往是一个大型项目,可能包含许多昂贵的设备、物资,企业搬家公司掌握专业的包装技术和丰富的运输经验,才可以确保货物的安全。

4、完善的服务流程

完善的服务流程能帮助企业解决许多烦恼,建议提前了解,并根据具体需求与搬家公司进行协商。

公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)(2)

靠谱的企业搬家公司,一般拥有完善的服务流程,比如服务流程如下:

①了解企业需求:专属客服在第一时间了解企业搬家需求,并为顾客答疑解惑。

②免费上门勘查:安排专业督导上门,现场评估所需搬家货物和周围环境。

③签订搬家合同:为企业制定详细搬迁方案与报价,满意后签订搬迁合同。

④上门送箱培训:预送纸箱上门,方便员工打包私人物品,同时督导与负责人对接搬运打包事宜,事先对搬家师傅进行相关培训。

⑤公共物品打包:进行公共物品的拆卸、打包、标识、搬运、清点工作。

⑥目的地归位还原:师傅与负责人一同清点物品数量,然后按需还原归位。

5、良好的服务口碑

毕竟顾客的感受是真实的,搬家公司的口碑具有很大的参考价值,具体可以通过其他行政和人事建议,或者服务案例、社交平台来了解。

当然,选好企业搬家公司后,我们的工作尚未结束,为了使搬家更轻松,更流畅,我们必须提前注意以下事项。

二、企业搬家注意事项有哪些?

1、提前发布搬迁通知

发布企业搬迁通知,包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单,建议提前几周让员工知道,熟悉流程和位置。

2、对贵重物品进行处理

妥善保管贵重物品和易碎物品,集中精力处理金融用品,提前安排个人物品,并在上面贴上“部门 名称”标签等等。

3、提前关闭设备的电源

提前关闭计算机、打印机,以及其他电器,对重要的电子文件做好备份,并拔下设备的电源。

公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)(3)

4、收集并标记企业钥匙

预先收集并标记所有新的企业办公室钥匙(例如门钥匙,抽屉钥匙,橱柜钥匙等),以免造成混淆。

5、协商车辆进出入事宜

企业搬家前,一定要和物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截,耽误搬家进度。

为了让小伙伴们省心

我们为您附上完整的

企业搬家流程图、以及企业搬家方案

公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)(4)

公司搬迁需要注意哪些事项(企业搬迁注意事项有哪些)(5)

以上就是关于“企业搬家公司哪家好?企业搬家注意事项有哪些?”的有关解答,希望能够对你有所帮助。

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