大学毕业后档案怎么处理(毕业生档案情况处理有四种不同)

档案关乎着我们每个人的一生,个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,你毕业后的去向不同,档案的处理方式也是不一样的,这个对你今后的影响是非常重大的,然而很多毕业生朋友不知道该如何处理自己的档案,下面就是小编介绍毕业生档案处理的详细步骤,希望可以帮助到大家。

大学毕业后档案怎么处理(毕业生档案情况处理有四种不同)(1)

毕业生档案的处理步骤

1、毕业生档案处理有四种情况:

未找到工作,三方空白的;找到工作,工作单位可以处理档案的;

找到工作,工作单位不可以处理档案的;考上研究生的。

2、未找到工作,三方空白的。处理办法:

(1)放在学校。

大学毕业两年内,都处于择业期,择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的,所以档案是没办法封口的,中间丢失材料将无法补办,并且择业期一过,学校就会将你的档案打回原籍;

(2)主动打回原籍。

学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作,就可以通过到人才市场改派转到工作地点;

(3)放在学校所在地人才市场。

学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

3、找到不可以处理档案的单位。有3种处理方法:

(1)主动打回原籍。

学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。但买社保之类的不是很方便;

(2)放在学校所在地人才市场。

学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望以后在学校所在地工作或者创业的同学。

(3)放到公司所在地人才市场(如与学校同一个地方,则参照这条)。

学生可以通过与公司签订第三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去教育厅相关就业部门开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。

大学毕业后档案怎么处理(毕业生档案情况处理有四种不同)(2)

4、找到可以处理档案的单位。比如:国企或事业单位。有2种处理办法:

(1)遵循公司人事安排。

让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报到即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;

(2)放在工作所在地人才市场(建议)。

学生可以让公司开具正式劳务合同,拿着劳务合同去人才市场,让其开具接收函,拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证,自己拿着报到证去办理存档。

5、考上研究生。处理办法:遵循考研学校安排。

一般目标学校会给开具调档函,之后本校邮寄即可,不可以自己携带。

档案有什么样的作用呢?

1、影响考研、公务员等相关档案对于大学生来说,应该利用档案进行考研、公务员考试、出国深造,否则就不能申请相关证书。

2、影响工作年限、待遇、服务年限等。

3、养老金和其他社会保险:退休时,需要根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,从而确定个人开始缴费或被视为缴费的时间,从而计算养老金的金额。除了养老金,其他社会保险如领取失业救济金也与个人档案有关

4、影响职称评定职级、调动、任用、晋升、奖惩的申请和审批材料应记入个人档案,作为考核的依据。

5、如果我们打算申请报考公务员,我们必须妥善保管我们的档案。如果你不归档,会影响你入党,进入高等学校等。影响你自己的职称评定、考研和政治考试、劳动保险、将来办理退休手续,以及出国留学。

以上就是小编的介绍,如果还有档案问题,可以咨询帮帮团。长沙帮帮团人力资源是一家专业的档案、报到证服务公司。

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