公司律师法律援助规定的内容 为什么法律顾问反复建议企业使用EMS邮寄文件

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“小赵，催款函写好了吗？赶紧叫个闪送给对方送过去。”你有没有说过类似的话？

快递业发展迅速的今天，涌现出顺丰、中通、申通、圆通、韵达......诸多快递公司，以及各式各样，更为便利快捷的新业务，如小时达、次日达等。

但是涉及到企业重要文件的信函寄送时应审慎选择快递公司。摩尔法顾中心建议大家选用邮政EMS递送，如果要问为什么，下面案例的裁判结果会给你答案：

01. 案例分析

【最高院观点：债权人仅通过一般快递公司邮寄催收通知而无法确认送达时，不能产生诉讼时效中断的效力】

中国农业银行股份有限公司丹阳市支行与丹阳珍品八宝酒有限公司金融借款合同纠纷案(2015)民申字第134号

重点关注内容：

催告的法律文件要用中国邮政的EMS，而不是顺丰等其他快递公司进行投递。案件的争议焦点：

债权人仅通过一般快递公司邮寄催收通知，是否产生诉讼时效中断的效力？

裁判要旨：

顺丰公司并非邮局，仅是一般快递公司，涉案银行应提供邮件回执等证据证明邮件已经送达到债务人，但是该银行并未提交邮件回执，二审判决认为其未有效催收债权，不产生诉讼时效中断的效力,不属于适用法律确有错误。

最高法院观点：

丹阳农行主张其于2009年4月1日、2010年12月28日、2012年11月20日通过信件向八宝酒公司主张了债权，并提交了相应的证据。其2009年4月1日向八宝酒公司主张债权是通过顺丰公司寄送邮件，其证据为顺丰公司的寄件存根。该证据能够证明丹阳农行已将邮件交邮，但是不能证明邮件到达或者应当到达八宝酒公司。（2003）民二他字第6号规定的邮寄方式是特定的，即通过邮局的特快专递。顺丰公司并非邮局，仅是一般快递公司。丹阳农行应提供邮件回执等证据证明邮件已经到达八宝酒公司，但是丹阳农行并未提交。二审判决认为丹阳农行未有效催收债权，不产生诉讼时效中断的效力，不属于适用法律确有错误。

因此，驳回了丹阳农行的再审申请。

02.选择EMS送达文件的三大理由

一、邮寄具有权威性——因其是唯一适格寄递人

在我国，信件寄递业务由邮政企业专营，中国邮政是唯一具备寄递信函资格的主体。

依据《邮政法》第五十五条“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文”，《邮政法实施细则》（国务院令第65号，下称“邮政细则”）第四条“未经邮政企业委托，任何单位或者个人不得经营信函、明信片或者其他具有信件性质的物品的寄递业务，但国务院另有规定的除外。信函是指以套封形式传递的缄封的信息的载体。其他具有信件性质的物品是指以符号、图象、音响等方式传递的信息的载体。具体内容由邮电部规定”。

我们可以从中得知，若擅自选择其他快递公司邮寄，可能会使所寄信函的效力受到质疑。

二、投递具有可靠性——因其拒收视为送达

寄件人可通过EMS官网查询送达记录及签收回执，如果被拒收导致无法投递，邮政部门应当原件退回，同时寄件人可要求出具退件回执。

依据《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》（法释[2004]13号，下称“邮寄送达文书规定”）第十一条“因受送达人自己提供或者确认的送达地址不准确、拒不提供送达地址、送达地址变更未及时告知人民法院、受送达人本人或者受送达人指定的代收人拒绝签收，导致诉讼文书未能被受送达人实际接收的，文书退回之日视为送达之日”……

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而法院专递也是中国邮政EMS的一个承运项目，可见该原则同样可运用到解除通知的送达问题上。

此外，即使对方辩称非其本人签收而否认收到该通知书，也可据EMS投递的可靠性而斥之。

依据“邮寄送达文书规定”第九条“有下列情形之一的，即为送达：

（一）受送达人在邮件回执上签名、盖章或者捺印的；

（二）受送达人是无民事行为能力或者限制民事行为能力的自然人，其法定代理人签收的；

（三）受送达人是法人或者其他组织，其法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室的工作人员签收的；

（四）受送达人的诉讼代理人签收的；

（五）受送达人指定的代收人签收的；

（六）受送达人的同住成年家属签收的”。

三、举证具有便捷性——因其可使举证责任倒置

在实务中，企业遇到需承担举证责任的纠纷时，如劳动关系解除的纠纷。若企业选择用EMS邮寄《劳动关系解除告知书》并正确地把信息填好，就算遇到劳动者故意不签收的情况，也可以在举证问题上便捷地抢占先机，甚至可以引起举证责任倒置的效果。

03.法律顾问指引精益化

在使用EMS邮寄公司重要文件时，如何填写快递单才能保障权益最大的化呢？以下这几点供您参考：

一、寄件人要写清楚

寄件人是公司，应直接写公司的全称或者法定代表人，或者委托法律顾问代为寄出重要文件。以下图为例：

二、收件人及收件人地址要详细明确

收件人是公司或单位的，合同有注明对方联系地址的，则以合同注明地址为收件地址。如没有明确联系地址，则以该公司的工商登记地址为收件地址。收件人处可以写法定代表人的名字或主要负责人的名字。

收件人是个人的，合同内有约定则以合同约定或列明地址为准；没有则以个人身份证上所载的户籍所在地为准。

三、邮件详细说明，写清内件品名

在快递单“内件品名”处准确填写邮寄的文件信函的名称、准确填写“总件数”的数量；

如债权人甲要求债务人乙还款，则可以写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”；如甲向乙支付了货款，乙迟迟不发货，则可写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同义务的函”。

四、保留底单勾选“实物返单”，要求邮局加盖邮戳

保留好寄件人底单，勾选“实物返单”，要求邮局加盖邮戳。

邮政公司逐步电子化，如通过网上下单的，可在“物品信息”的“留言”中备注邮寄的文件名称，电子打印单亦能清楚反映纸质邮单红框中的信息，同时，邮政公司也能提供在电子打印单加盖邮戳的服务。

五、证据的保存

拍照、扫描拟邮寄的文件正文、留存快递单的寄件人存单联；

登录中国邮政速递物流官网：https://www.ems.com.cn/queryList

根据快递单号网上查询确认快递的投递情况，下载并打印查询到的签收回单信息，注意，邮政对投递物流情况有保留期限，投递后应尽快将投递物流情况打印保留；

收件人拒绝签收或无法送达收件人而被退件的快递，不要拆封，应当原封不动地妥善保存归档。

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今天的分享就到这里，摩尔律所一直践行为客户提供精益化的法律服务，坚持以各种形式为提供专业法律知识。希望通过我们坚持精益化的法律服务，能帮助到更多商业精英和企业了解法律思维认知，在企业发展中少走一些弯路。

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