excel subtotal自动求和（Excel函数三）

Excel 求和，大多数人常用 sum 函数，进阶一点的话，可以用 sumif 函数。

关于 sumif 函数的用法，可以参考 Excel 实用 tips（四） – sumif 函数的妙用

今天要介绍的是另一个更加智能的求和函数 Subtotal。

还是通过案例来讲解。

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

案例 ：

比如下表，用 Sum 函数求和后得到如下结果。

现在我们通过勾选的方式，取消选择第一个数字，可以看到总数没有发生变化。

如果要求只对勾选出来的数值进行求和，即每次勾选后，总数会自动变化，怎么做？

解决方案：

使用 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 函数。

• function_num：1 到 11 或 101 到 111 之间的数字，下面是每个数字的功能定义表
• ref1,ref2, ...：需要计算的数据区域

根据上面的表二，我们需要使用参数 9 或 109。先看一下用参数 9 的效果。

取消勾选第一个数值后，可以看到使用 Subtotal 求和的总数已经自动发生了变化。

参数 9 和 109 的区别是什么？

当我们隐藏某个单元格时，参数 9 的总数仍然会包含这个隐藏的值，而参数 109 的总数不包含这个隐藏值。

Subtotal 函数不仅可以求和，还可以计数、求平均值、算最大最小值等等，具体用法参考上述参数表即可。