图书馆志愿者实践的特色和优势(从细节入手让智慧先行)

图书馆志愿者实践的特色和优势(从细节入手让智慧先行)(1)

8月31日22:22,大厅智慧化运行数据大屏安装调试。

9月1日22:08,大厅门禁系统安装调试。

9月2日23:53,期刊阅览区桌椅及桌面照明到位。

9月3日3:00,休闲阅览家具布置到位。

9月3日11:00,西海岸校区图书馆启用。

……

在西海岸校区图书馆启用前,为了沟通、反馈各种问题,解登峰老师手机里存储了3000多张照片,从凌晨到深夜,每张都记录着海大图书馆人的躬行与坚守,也为海大精神家园的建设奠定了基础。

新校区图书馆应是何种模样?馆长王明泉和他带领的新馆建设工作团队经过多方考察,提出了一个目标——建设典雅、智慧、绿色、开放,具有海大特色的现代化图书馆

筹备:从细节入手

拔地而起的文化地标建筑,由无数细节堆砌而成。

400万册设计藏书量如何布局;空间动静分离与内部交通便利的取舍;5000余个阅览座位如何在空间里放置;阅览桌长宽、高矮多少最合适;每个座位电源布线点位;桌椅造型、工艺、配色应该如何选择;强弱电如何设置;窗帘颜色、样式……

这每一件看似普通的小事背后,都凝结着无数人的智慧与心血。自从接到建设任务后,图书馆全体负责同志朝着打造一个百年建筑的方向前进,从每一个细节入手,完善装修方案,致力于为读书人打造美观、舒适、便捷的学习环境。

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王明泉、解登峰、王栋等人赴清华、北大、天大、南开等知名高校考察学习新馆建设

在设计阶段,解登峰、王栋、宋业垚等人走访考察多所知名高校图书馆新馆,同时深入分析我校图书馆现状、西海岸校区发展定位,通过学校组织多部门会议听取意见,开展读者需求调研,不断优化设计方案。

比如,为了打造一套既实用又美观的桌椅,图书馆建设团队聘请专家反复论证、现场调研、审慎决策;看起来造型非常简洁的阅览桌,图书馆在生产定型前提出了十几项优化建议,尽最大可能避免实木家具容易出现的翘边、开裂等问题;疫情期间,邀请专家通过视频验收桌椅生产线,严把生产质量关。

在与设计方沟通协调的两年多时间里,大到有几部电梯,小到洗手间门怎么开、有几个坑位都是团队要考虑的问题……

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与新校建设指挥部及设计建设单位对接学习综合体图书馆建设工作

在硬性标准之外,新图书馆的设计还蕴含着温度和审美。

“崂山校区图书馆一楼冬天很冷,保安穿大衣都坐不住,所以我们吸取教训,与西海岸校区建设指挥部协商,在大厅铺了地暖。”王明泉说。

此外,团队提出要充分利用山海之间的地理特色,保证读者拥有良好的视野,实现观海、望山、揽绿的景观环境。

从工程交付到开馆启用,图书馆员工只有十几天的时间做后期准备工作,这比预计的时间减少了三分之二。工期紧、要求高,为了按时启用,他们常常“连轴转”。

馆藏资源调拨是一个大工程,为了更好地使用和管理图书,20多万册图书都需要逐一加装智慧芯片,再从崂山校区运往西海岸校区逐册上架排序

门禁系统、自助还书系统也需要技术部员工不断调试,“图书搬运、书刊上架、系统调试,那段时间经常干到凌晨三四点,压力大,再困也睡不着。”王栋坦言。

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馆领导带领馆员进行桌椅、书架保洁

临近开馆,馆内保洁不到位,图书馆在馆员工全员出动,擦拭桌椅,“从领导到我们普通员工,一个下午做完了2万多平方米、2000多个座位的保洁工作,来检查工作的校领导说‘图书馆完成了不可能的任务’。”解登峰说。

启用:让智慧先行

9月5日,整装待发的图书馆迎来了它的第一批读者。“正式开馆当天有2600余人次入馆,上座率是非常高的,”解登峰对当天的情形记忆犹新,“看到学生高高兴兴来、开开心心走,非常有成就感。”

图书馆所在的学习综合体外观犹如一排整齐的书籍,矗立在山海之间,馆内动静分离、视野通透的设计打造了更为开放的阅览空间,融合了海洋特色的“创想之舟”悬浮于阳光大厅之上。

走上七层,一排面向大海的沙发是石宝琳同学最喜欢的区域,“第一次感受坐在图书馆看海,独自待在那儿就会有一种安静的氛围,很适合细细地去读一本书。”

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大厅智慧化运行数据大屏安装调试

图书馆内智慧化服务设备有400多套。VR体验设备、双屏自学设备、自助文印设备、多媒体影音空间、研讨室一应俱全,全新的图书管理系统使得读者通过手机扫描二维码即可获取所有暂存图书平面图中的书架定位导航信息。

交互式数据墙可以实时显示当前座位使用情况、图书馆借阅情况、入馆人次、图书排行榜等数据,轻点瀑布流电子图书馆下载机即可获取电子版图书,双向刷卡认证门禁电子闸机畅通无阻。

这些便捷、智能的信息化建设是王栋老师带领7位技术部员工打造而成,为了节约经费,把有限的资金用在刀刃上,他们选择只采购硬件,自主研发软件系统

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瀑布流电子图书下载设备调试完成

“这几年我们逐渐摸索出了一套有海大特色的智慧图书馆建设思路,设计了统一的架构标准,从零开始,各个系统逐点突破、连点成线、连线成网,逐步实现智能化服务和图书馆业务管理高度整合,并能与智慧校园建设相对接。”王栋说,“整个工作代码量很大,几十万行是有的。”

如今,整合了22个系统的综合数据平台可以打破数据孤岛,形成读者全轨迹数据,便于大数据分析、个性化服务等工作的开展。

目前西海岸校区图书馆文献服务、技术运维、学科服务等工作已正常运行,解登峰说,“下一步图书馆将继续丰富馆藏资源,提高读者服务质量,加大读者服务的宣传力度,让图书馆成为校区的文献信息中心、学习中心、交流中心和文化中心。

更为重要的是,在学院搬迁后,图书馆需要重新建立和读者的常规性联系,只有更全面地了解读者需要什么,图书馆才能更好地服务读者,才能吸引更多读者走进图书馆。”

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中国海洋大学西海岸校区图书馆启用

新馆落成,朝来暮往,建筑凝聚了学校跨越时光的情怀与故事,也将迎来一代代海大学子的穿行与驻足。
不过对于图书馆的老师们来说,他们的工作仍一如既往,一切为了读者的服务理念更是不会改变。

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文字 / 周文燕

图片 / 来源于受访者

编辑 / 汝子菲

责任编辑 / 刘莅 张慧

投稿邮箱:ouc_guanhaitingtao@163.com

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