一些快捷键(用完这些快捷键)

在之前几篇文章中,有粉丝提问过快捷键的使用问题,那今天小编就来汇总一番PPT中那些用了再也离不开的快捷键!没错,就是这么宠粉!


一些快捷键(用完这些快捷键)(1)

Part 1.多软件通用快捷键

首先,从最常用的键开始,这部分快捷键由于在Windows系统和Office软件三巨头中都有相似的作用,故称其为通用快捷键。

l Ctrl C 复制

l Ctrl X剪切

l Ctrl V粘贴

首先是老生常谈的一组Win程序快捷键,每当我用到Ctrl C与Ctrl V时,耳边总会响起《道德经》中的:一生二,二生三,三生三世十里桃花,呸呸,三生万物;而Ctrl X则是“挥一挥衣袖,不带走一片云彩”的代言人,被剪切走后不留下丁点痕迹。

l Ctrl Z 撤回上一步操作

l Ctrl Y 恢复上一步(撤回撤回的上一步操作)

这组快捷键则给了我们在现实生活中梦寐以求的“后悔药”,点击“Ctrl Z”,轻松回到上一步,比如误删除了一张图片,点击“Ctrl Z”,就能让图片再回来,而这时感觉图片并不恰当,则再点击“Ctrl Y”,就能撤回撤回的一步操作,来回切换这一组按键,颇有一种星爷电影中“诶 我又出来了 我又进去了 我又出来了 你打我呀打我呀”的效果。

一些快捷键(用完这些快捷键)(2)

l Ctrl A 全选

Ctrl A的功能颇像星爷电影中的另一桥段,徐锦江老师(海神?中国版圣诞老人?傻傻分不清)形象演绎了全选的功能,按下Ctrl A键,当前页面的所有元素都会被选中,包括形状、文字等。

一些快捷键(用完这些快捷键)(3)

l Ctrl S 保存

Ctrl S可谓是小编手里的“解压神器”,因为不仔细看的话,按下Ctrl S并不会对当前页面带来什么变化,但它的实际作用是保存当前文件的编辑进度,时不时按一下Ctrl S保存当前文件,就不怕电脑死机等意外情况了!试想,当你洋洋洒洒写出了一万多字的论文或刚编辑到几百页PPT的再见页,电脑却发生了罢工,这时没有保存的你只想追问为什么现实生活没有Ctrl Z键让你返回上一步,并轻轻按一下“Ctrl S”。

一些快捷键(用完这些快捷键)(4)

l Ctrl Shift C

l Ctrl Shift V

格式也能复制!就是这样↓,轻轻松松把当前模板上的所有格式为我所用!(Tips:你有试过双击格式刷吗?)

一些快捷键(用完这些快捷键)(5)

l F4 重复上一步操作 神键!

在处理大批量任务时,有时我们需要不停重复上一步操作,总让我不禁感叹:人类本质不仅是复读机,还是复印机!但是,借助F4按键,让你轻松掌握掌握复制、粘贴、格式刷这三大神器,比如,把左边的文字改为了斜体,想将右边的文字也改为斜体,只需轻轻一点F4,就能轻松重复上一步的操作了,多挖掘挖掘,这个按键,潜力无穷!

一些快捷键(用完这些快捷键)(6)

l Ctrl W 关闭文件

不太常用,不过打开文件多的话,还是有机会用得上

l Ctrl B 加粗/Ctrl I 倾斜/Ctrl U 下划线

记不住的话,直接点左上角区域就行,嘿嘿

l Ctrl P 打印

有需要的人儿记一下喽,说的就是你,离打印机最近的那位小哥哥。


一些快捷键(用完这些快捷键)(7)

Part 2 PPT编辑界面快捷键

l Ctrl M 新建幻灯片(一页)

l Ctrl N 新建空白幻灯片(文档)

注意区别这两组快捷键,Ctrl M在当前文件中新建一页,而Ctrl M则是另起山头,直接新建了另一个PPT。说到新建一页幻灯片,有人会问了:我按Enter键就能直接新建,干嘛还按两个键?Enter键确实在点击当前幻灯片时能新建一页,但Ctrl M的意义在于不论当前页处于什么状态都能直接新建一页,连输入文字的时候都可以!

l Ctrl D 快速复制

介系里从没玩过的的船新版本!在PPT中,这个键能替代Ctrl C/V的大部分功能,因为它能快速复制一份当前选区,包括形状与文本框,并且位置是向右下方排列好的,说不定连排版的工夫都省下了!来个动图体验一下!

一些快捷键(用完这些快捷键)(8)

l Ctrl F 查找内容

这组快捷键在不同的软件中功能会有差异,在PPT中就是用来搜索当前PPT中的文字的!

l Ctrl G 组合

将几个形状打包成为一组,就可以同时设置形状格式,特别是多个形状共用一张图片作为填充时,能更好地实现统一!当然,这个组拆开也有快捷键,就是Ctrl Shift G,不过拆开时的填充效果会被打乱,需要重新调整。

其他需要借助鼠标实现的,比如Ctrl 鼠标滚轮,实现放大/缩小,右键 R R置于顶层,右键 K K置于底层,都在右键有显示,慢慢摸索就可以了!


一些快捷键(用完这些快捷键)(9)

Part3 PPT放映界面快捷键

l F5 从首页开始放映

l Shift F5 从当前页开始放映

PPT大部分情况下是辅助演讲用的,记住这两个按键,就不会让你在上台时不至于手忙脚乱。在选项卡上摸索一大会儿,还没找到放映键,只会让你在一开始就给人留下一种不专业、准备不充分的第一印象,所以在平时做PPT时就多多练习使用这两个按键吧!

l 数字 Enter

切换页码只会用方向键和鼠标?那就out了,尝试按下数字键和Enter,就能熟练翻到你想翻的任何一页,有时一页一页翻只会浪费大家的时间,用好这组按键,让你像魔术师一样带大家见证奇迹的时刻!不过,一点要熟练认识自己的PPT才行哦!

l G 缩放并预览所有幻灯片

没错,只需要按下G键,就可以看到所有PPT页的预览图了,还可以用鼠标选择想要到达的页面,当你对PPT的页码不清楚的时候,就可以用出这个按键,瞬间征服一圈听众。

一些快捷键(用完这些快捷键)(10)

l B 黑屏

l W 白屏

当在台上演讲,而你做的PPT过于漂亮,抓走了听众的眼球与注意力时,你会稍稍有些懊恼:自己怎么这么优秀,做个PPT也能吸引这么多的目光,但你知道,这个台上,你才是主角,而不是你做的PPT,这时你就需要用上这两个按键了,按下B或W,瞬间屏幕变为纯黑或纯白,正当观众目光目无定所,注意力从PPT上移开时,就是你发表演讲的最佳时刻了!

l Ctrl 鼠标左键 红色光点

演讲时,激光笔已经成了不少人的标配,但有时受器材限制,现场没有激光笔,那怎么带领观众的注意点呢?答案就是Ctrl 鼠标左键,会唤出一个红点,可以替代激光笔的效果!

l 幻灯片画笔系列:

l Ctrl P 画笔工具

l Ctrl I 荧光笔工具

l Ctrl E 橡皮工具

在PPT中圈圈点点,但激光笔并不能留下墨迹,这时就该派出画笔三兄弟了,PIE带你走上画家的旅途!

l Ctrl 滚轮 放大/缩小当前幻灯片

没想到吧,放映时也能放大/缩小展示的幻灯片!


注意喽,文章中的快捷键是基于Office2016PowerPoint软件使用的,部分功能可能不适用于其它软件,多多练习,这些快捷键你也能轻松掌握!

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一些快捷键(用完这些快捷键)(11)

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