石墨文档基本使用方法（吐血推荐我最引以为豪）

Office 三件套虽然特别好用，但遇到多人协作的场景，就会显得很麻烦。

虽然也有 Office Online 这样的解决方案，但是使用的人必须先有一个 Office 的账户……

所以我更喜欢用在线文档来解决我的痛点。

今天给大家再介绍一款在线办公神器——【石墨文档】，它的优点也超级多！

❶ 支持全平台，覆盖 Web、PC 端、APP；❷ 使用者无须登录或注册，随用随走；❸ 实时更新，保证发给对方的是最新文档……

当然，最重要的是，它的功能足够强大。下面就为大家盘点了目前【石墨文档】值得尝试的一些功能。

Enjoy~

01 信息搜集，不要再用 Excel 统计啦

在学校的时候，辅导员和班长经常需要搜集信息，比如这样 ↓

每次他们都是发给我一份 Excel，填完后再发给班长，班长再统一整理。

整个过程繁琐，低效。

其实【石墨文档】完全可以满足这样的需求，你只要学会它的「表单」功能。

相比于 Excel，优势是：实时更新，只要一有人填写，后台表格自动更新。

操作也很简单：

Step 1：【新建】——【表单】；

Step 2：设计表单。

设计的过程也很方便，根据需求，直接单击左边的功能列表即可。

Step 3：点击【发布】，直接分享到微信群。

填写的人无须注册，填完即走。

Step 4：在电脑端点击「回复详情」，就可以看到搜集的信息。

搜集完毕，直接导出为 Excel。搞定！

02 重复工作，你可以选择自建模板

写日报是职场人必做的一项功课。

忙碌完一天的工作，晚上还要绞尽脑汁，回忆这天都干了什么。

其实最好的方法是提前建立日报模板，完成一项工作后就赶紧记录，这样下班的时候稍微整理一下，日报立马就完成了。

那如何自建模板呢？这一项工作我们可以借助【石墨文档】的自定义模板搞定。

操作如下：

Step 1：【新建】文档时，填写好日报的框架 ↓

Step 2：点击【⋮ 】——【保存模板】：

之后写日报的时候，在【新建】时选择【从模板新建】就可以啦~

就像下图一样，所有自建的模板都保存在【我的模板】中~

学会了这个功能，不仅能用于日报模板的制作，一切需要标准化的东西都可以这么处理。

相信眼尖的你还发现了，【石墨文档】是自带模板的！

除了【文档模板】，还有【表格模板】！常用的日报、周报、会议记录、清单等都包含在里面了~

这意味着什么？我们可以偷懒啦！

比如我在【表格模板】里发现了一份甘特图，这可是很多人头疼但又亟需的模板啊！

稍微改改就可以化为己用啦~

说实话，打开甘特图的时候，我是很惊讶的！一种相见恨晚的感觉迎面扑来！

怎么现在才发现，【石墨文档】自带如此强大的表格编辑功能！

这是要打造在线版 Excel 的节奏吗？

如果你需要多人在线协作编辑表格文档，那么这个功能值得去深入了解~

03 语音速记，录音实时转换为文字

在职场上，各种会议是避免不了的。

每次开完会，1 个小时的会议录音，可能得花 3 个小时才能听完。

听不清的地方还得来回倒，这样的痛苦想必大多数人都经历过。

其实【石墨文档】早就为你提供了解决方案！

不仅能把语音记录下来，还能实时转换成文字储存到文档中~

具体怎么操作呢？

Step 1：首先我们找到它的入口，共有两个：

Step 2：点击录音标识，直接开始录制。

遇到需要隔开的内容，点击【标记】即可。

不过，目前【语音速记】有一个功能不是特别友好：

录音没法直接保存在文档，而是会存储在手机的本地文件中。

打开路径为【Shimo】——【asr】——【aac】。

过程较为繁琐，希望石墨赶紧升级功能~

另外，石墨文档的【语音速记】功能只能在 APP 端适用。

并且最长可录制 2 小时，免费用户每个月有 10 次机会，对于大多数人，完全够用。

如果你需要在网页端进行会议纪要，那么【OneNote】的音频功能值得一试！

同样支持断点记录，而且语音会直接保存在笔记里！

04 文字识别，用石墨文档也能搞定！

相信你在工作或生活中，经常会遇到这样的场景：

工作的时候，老板给了一份纸质材料，要你把它变成可编辑的 Word 文档；

阅读的时候，遇到一段特别喜欢的句子或故事，想将它保存到石墨文档；

……

类似的文字识别需求，现在用石墨文档也可以轻松搞定！

Step 1：在石墨文档右上角找到「文字识别」，进行拍照识别：

Step 2：拖动屏幕，框选识别区域：

最后，识别出来的文字会自动保存在石墨文档中，可以进行二次编辑。

不过，普通用户每月只能免费使用 10 次~

05 文字翻译，轻轻一点即可快速实现

无论是学术研究、还是专业的研究报告，文字翻译是经常会遇到的需求。

常见方法：先在谷歌翻译等平台翻译，然后再粘贴到写作文档。

而在石墨文档里，直接提供了翻译功能！

你可以只选中部分内容，石墨会进行实时翻译，点击【插入】即可。

你也可以选择翻译整篇文档，速度很快，而且准确度不错。

06 其他功能，还有很大的改善空间

石墨文档致力于打造一个云端的 Office。

所以它也有在线制作幻灯片的功能，此外也支持思维导图。

不过目前的使用体验比较鸡肋。很多功能还有待完善。

比如思维导图，石墨文档可以：

拖拽、主题树的收起与展开、插入图片等；另外也支持导出/入为 Xmind 文件。

相比于其他思维导图工具，还支持在线协作，多人可同时在线编辑同一份思维导图。

但是缺点也很明显：

❶ 不支持 } 功能，没法对分支内容进行概括总结；

❷ 不支持在文档中直接插入思维导图。只能单独建立思维导图；

❸ 样式单一，目前还没有模板库；

❹ 不支持直接跳转链接；

……

不过如果你只是轻度的思维导图使用者，这些基本的功能也够用。

而且石墨也在大量搜集用户的反馈意见，相信很多功能会进一步完善。

至于幻灯片，如果你追求的是简洁高效，并且经常遇到多人协作、在线演示的痛点，那么也可以试试这个功能，应急是没有问题哒~

关于【石墨文档】就介绍到这里~

工具用到极致就是神器。希望大家不要一味囤积软件，把常用的琢磨透了，威力也是巨大的。

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