ppt要遵循哪些原则(PPT最重要的是逻辑)

ppt要遵循哪些原则(PPT最重要的是逻辑)(1)

—— 逻辑,才是 PPT 的灵魂!

—— PPT 最重要的是逻辑!

论「如何快速伪装成 PPT 高手」,不得不提这几句装 B 的金句。道理当然没错,但你真的理解吗?

01 PPT一定是逻辑的产物吗?

答案:不一定。

PPT 还很有可能毁掉一个人的逻辑。

没错,我说的是—— PPT 一旦没有用好,很容易毁一个人的逻辑。

为什么?

借用许纪霖老师曾经在接受参访中说过这样一段话:

我在参加一些博士论文答辩的过程中发现,现在有些学生很爱运用「 PPT 思维」。

这在工科学科和社会科学领域,尤其常见。过去一般的论文都是论证式的,有一种内在的逻辑,来证明自己的论证是合理的,它是一个整体性的东西。但这种 PPT 式的论文,表面看起来框架结构很科学,分为「1.1、 1.2、1.3……」再分为「2.1、2.2、2.3……」好像内容很整齐。

但我把它称为「虚假的整体性」,因为在这一点和那一点之间是没有逻辑关系的,它只是一个平面上的铺陈,没有深度,为什么要从这一点跳到那一点,也没有任何论证的过程。这样的论文,写起来很容易。

这是一种非常偷懒的做法。

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其实探究背后的根源,现在年轻人的知识体系越来越破碎,他们又缺乏一种把这些知识通过自己的思考贯通起来的能力,而论文又不能支离破碎,所以就用这种「虚假的整体性」来对付。

PPT 正是为这种「虚假的整体性」提供了技术支持。而学生一旦习惯于这样「虚假的整体性」的思维,也就失去了独立思考的能力。

02 为什么PPT会出现「虚假的整体性」?

PPT 包括两个重要组成部分:

❶内容——结构化思考,把你的工作想清楚,针对工作场景或业务问题梳理出结构化的思路;

❷形式——视觉化呈现,能用视觉化的手法突出观点或重点,对不同等级的内容对应相应的排版设计。

但是大部分人都陷入了「形式的逻辑」,甚至「用形式绑定逻辑」,靠强行翻页糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容,很多 PPT 完全不交代,靠人为地强行切换。

但由于形式上你依然可以看到整齐的章节、转场、导航……于是让人感觉「貌似很有条理」,其实一团糟。

但这个问题如何解决?

对于形式的处理,如今有各种神器、插件、模板……但应该还没有哪样工具能帮你解决内容的问题吧?

因为这条路没有捷径,也没有外挂,必须靠真本事。

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03 到底如何提升自己的逻辑力?

那么,到底该如何提升自己的逻辑,提高结构化思维呢?

逻辑就是逻辑,也不需要非要通过 PPT 来表达,或者训练。训练逻辑有很多方法,按照麦肯锡框架梳理问题、做思路清晰的演讲、帮朋友做入情入理地分析比如你为什么还是单身狗……都是训练逻辑的好办法。

我们的建议是:老老实实练习写长文章。

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能写出有质量有层次有主线的长文的能力是不局限于某一个专业和学科的,每一个领域都需要。一个连 5000 字原创文章都写不出来的人,就别谈什么思维理性了吧,那是个笑话。

写长文的背后,是你思考的观点和洞见,是你归纳出事物发展的规律和逻辑,是你在做事之后对经历的提炼。

在大学里,同学们各种汇报、总结、论文,基本靠抄靠拼凑,想当年中学的时候大家都是半小时能完成一个 800 字作文的人,如今怎么都成了搬运工的水平?

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其实我们脑海里存在的观点、收集到的各种素材,都像一颗颗的珠子,或许每一个珠子都很亮很精致,但是他们毫无规律的散在地上,不但不易识别还有可能找不到。

但是写长文就像一根线,把所有的珠子能串起来,写的过程中,你需要注意措辞,注意前后的逻辑关系,注意各个角度的搭配……这样的一个过程,对于提升自己的表达、思维、逻辑是非常有益的,要想有逻辑头脑就得先折磨折磨自己的大脑。

别忘了,@秋叶 老师在成名之前,他赖以成名的是自己的博客长文。

且看他自己是怎么说的——

我每周都安排封闭的时间段,至少半个小时,多则四个小时连续写,逼自己写长文,而不是写碎片化微博,因为唯有这样才能保证我结构化思考能力不下降。

每个月我至少写一篇 5000 字以上的长文,甚至万言书,就是为了保持自己这个能力。

如果你不刻意保持这个能力,而你又经常遇到这样问题的挑战,不是你解决问题的效率下降,就是你解决问题的质量下降。

而写长文可以逼你系统化深入思考一个大问题,让你把前因后果看得比一般人透彻,这样也可以让你做长期决策时不会浪费时间走弯路。

现在,你真的理解「 PPT 最重要的是逻辑」这句话了吗?


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