电脑onenote使用教程(笔记软件首选OneNote)

电脑onenote使用教程(笔记软件首选OneNote)(1)

一、有选择,就要有标准

日常沟通中总有人问你为什么选这个工具,不选择那个工具?

有些人总是不顾目标和具体的使用场景,总是一味的说这个工具比那个工具好。这条的表述和推荐毫无意义。

比如脱离具体的使用场景,你能说汽车一定比马好吗?跑山地和野地,马作为交通工具会远远优于汽车。

更可怕的是有些人学了些辩证法,总是在说了一大堆优点的时候,又列出一大堆缺点,看了之后,云里雾里,我们还是无法选择。

二、笔记软件的目标和选择标准

好的笔记软件的目标应该是:把书读薄,知识结构化(处理),便于录入(输入),便于检索(输出)。

好的笔记应用软件应该有的选择标准梳理如下:

  • 搜索功能:要快速、方便、有效的搜索功能;
  • 结构化:要能将笔记内容结构化;
  • 自由:摆脱编辑格式的限制,要像纸质笔记本一样自由涂鸦;
  • 简洁:界面简洁,不要有多余的东西;
  • 体积轻巧:快速启动,短小精悍;
  • 多端同步:多个终端都应该可以访问;
  • 软件本身避免过度商业化:没有盈利来源不行,说不定什么时候就倒闭了,过度商业化也不行,必然会越来越臃肿,功能越来越多,偏离初心;
  • 强大编辑功能:比如各种数学公司、化学公式。

这些原则和特征继续思考整理和完善中。如果你有好的想法和原则,请评论区沟通。

三、为什么选择 OneNote

OneNote 的在上面几个特征中都能比较好的的满足,可以说是近十年比较好的工具软件。

1、多样的搜索功能

提到搜索,大家想到的自然是文本搜索。在OneNote中,搜索文本当然是必须的。

OneNote可以搜索图片中的文本!

OneNote可以搜索手写的文本(只要你的字迹不是神仙难认)!

OneNote可以搜索录音和录像中的的声音文本(只要你的普通话够标准)!

OneNote中还可以使用逻辑运算符 AND、NOT、OR、<、>、= 等逻辑运算符来优化搜索。注意,必须用大写字母键入逻辑运算符。

2、自由的编辑功能

OneNote的编辑方式则更像真实的笔记本,除了插入文字内容外,OneNote还支持插入手写内容,音频,图片,功能等内容,甚至可以插入任意的文件。

支持各种复杂的数学公式和化学分式。

3、立体的层次结构

OneNote的笔记本外观模仿了文具店里能够买到的那种带分隔标签的活页笔记本的样式。层级分明,这个非常重要,可以结构化地整理我们的笔记。

4、自由布局

可以从页面的任意位置插入内容, 是真正意义上的仿真设计。

5、出身名门

OneNote是微软在2002年随Office 2003版发布的。也许是微软的战略诉求,典型的活好,但不贵。 普通用户免费版使用足够了,有这么一个金主爸爸,没有生存压力,为了战略需要,持续投入,产品越来越完善。用户用得放心。

6、同步功能

这个是要批评的,同步功能不是特别强大,甚至有点糟糕。但说实话,影响不大。

具体的使用方法和细节,请大家仔细参考一下 OneNote 的帮助文档。

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