海牙认证是怎么办理的（海牙认证你想知道的都在这里）

重磅喜讯

2022年5月5日，国家知识产权局加入了《海牙协定》。那么《海牙协定》和海牙体系是一个东西吗？是不是中国的文件到国外使用的时候就不用办使馆双认证了，只需要办理海牙认证（Apostille）即可？

海牙认证是什么？有什么作用？

海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

只要是在海牙成员国办理的海牙文件在海牙国家和地区都可以使用。目前参与了海牙公约的国家地区有108个以及42个被海牙公约承认的地区。中国不是海牙成员国，相关文件可经由中国香港完成海牙认证。

学历证书海牙认证分为两种

• 第一种：

我们在海外国家留学的时候从国外学历取得的学历证书;

• 第二种：

在中国的香港、澳门或者是台湾取得的学历证书。

这两种学历证书办理海牙认证的情况是完全不同的。

• 首先：

第一种从国外取得的学历证书，这一种学历证书如果需要回国使用或者是到其他国家使用的话，需要根据对方国家的需要办理相关的认证。

而第二种学历证书的话，在中国大陆地区使用是完全没有任何问题的，但要是去另外的国家使用，也是需要办理相关认证。

海牙认证的流程与时间

• 检查文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。

• 资料审核：提供认证资料（原件）。

• 递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。

• 邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。

• 海牙认证办理时间（一般7-10个工作日）和相关费用，需要依据认证文件的类型，以及使用的国家地区而定。如果使用的国家是非海牙成员国，则需要将认证好的文件再递交大使馆做使馆认证。

海牙认证认证常见问题答疑

Q 1：为什么要办理海牙认证？
A 1：当您的文件需要用到海牙成员国时，所使用的文书都可以通过办理海牙认证，使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可，并具有法律效力。
只有经过国际公证认证手续后的公司文件才能被国内的法律认可，以及有效使用。

Q 2：海牙认证和大使馆领事馆认证的区别是什么?
A 2：海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；
大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。