word怎么把数据导入到表格里（Word技巧如何将TXT数据导入并生成表格）

早上好！最近我们学习群里的气氛非常好，大家都会将老师所讲的技巧应用到实际工作中，也会把自己遇到的问题及时反馈寻求解决方法。昨天就有学员私信小编，咨询了“如何将文本文件中的数据导入到Word并生成表格”的问题。

芳芳是公司人力资源部的行政助理，公司的员工基本都是通过指纹打卡机来记录上下班打卡信息，最近由于设备原因导出的数据均为文本文件（*.txt）格式，这就需要将数据导入到Word中进行相应排版，那应该如何操作？其实我们可以通过“插入数据库”功能，将文本文件中的数据导入到Word文档中。

具体操作步骤

▲步骤1:单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。

▲步骤2：在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下面的列表框中选择“插入数据库”选项，单击“添加”按钮→“确定”按钮，将“插入数据库”功能添加到“快速访问工具栏”中。

▲步骤3：将光标定位到需要插入数据表的位置处，单击“快速访问工具栏”中的“插入数据库”按钮，打开“数据库对话框”。

▲步骤4：单击“获取数据”从弹出的“选取数据源”对话框中选择数据库文件→“打开”按钮，返回到“数据库”对话框→“插入数据”按钮，即可自动将文本文件中的数据插入到Word文档中，并生成表格。

▲步骤5：我们看到导入的数据每一行的信息都在一个单元格内，那在这里，我们可以运用之前学习的绘制表格功能来将内容分列。

最后，我们可以运用表格设计来美化表格，相信芳芳的领导看到这样一份文档一定是非常满意。

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