投稿注意事项的内容包括(投稿前的临门一脚)
作者:郑在勇
众所周知,引用他人信息、观点或数据,必须标注参考文献。参考文献的正确标注非常重要,标注错误可能会涉及学术不端。
然而,很多童鞋投稿之前都会忘记检查参考文献。笔者就曾因为参考文献问题被中科院的师姐反复 diss。
文献管理软件如 Endnote、Zotero、NoteExpress 等可以帮助高效管理文献,但也并不完全靠谱,投稿前手动检查参考文献依然非常有必要。那么,投稿前参考文献的检查有哪些注意要点呢?
一、检查参考文献的格式
首先要检查参考文献格式是否符合期刊的要求。切记,一定要到期刊官网查看其对参考文献的格式要求,切勿盲目相信软件中提供的格式。
另外,如果文献管理软件中并没有目标期刊的参考文献格式,可以根据不同软件的教程制作格式模板。
特别要注意的是,需要检查参考文献中作者姓名缩写方式是否一致,以及中英文混排时,「等」和「et al」的使用是否正确。
二、检查参考文献是否完整
参考文献格式的完整性,对于读者快速查询到所引用的论文至关重要。不同数据库来源的题录信息可能不完整,其中期、卷、页码的缺失最为严重。
例如下图中的文献在 PubMed 中缺失了文献的页码信息,需要通过期刊官网补全信息。
当然,有 DOI 号的文章我们也可以手动或利用 Zotero 软件从 Crossref 官网获取(Crossref 中的题录信息相对更完整)。
部分文献在 PubMed 数据库的题录信息缺失了页码信息
(图片来源:郑在勇)
三、检查期刊的缩写是否正确
部分期刊要求参考文献中的期刊名称使用缩写,需要关注缩写的单词后面是否需要加「.」。
部分期刊官网并未标注期刊的 ISO 缩写,加上通过 ISO 官网查询需要收费,推荐大家到 Web of Science 的期刊影响因子报告 Journal Citation Reports 中查看期刊的标准 ISO 缩写。
CAS Source Index(CASSI)Search Tool 的官网 中也可以查询,但其中医学期刊的收录相对较少。
Web of Science 的期刊影响因子报告提供了期刊的 ISO 标准缩写
(图片来源:郑在勇)
主要注意的是, PubMed 中提供的杂志缩写并不一定是 ISO 标准缩写,且均添加缩略符号「.」。
另外,同一期刊在不同数据库中的名称可能不同,例如 ISSN 为「2076-3921」的期刊「Antioxidants」在 PubMed 中为「Antioxidants ( Basel )」,建议大家参考期刊官网的写法。
部分期刊名称在不同数据库中写法不完全一样
(图片来源:郑在勇)
关于期刊的简写,建议大家直接在文献管理软件中修改题录信息,而不是使用软件的期刊缩写替换列表( Journals Term List ),避免导师修改参考文献时期刊名称又恢复原状。
四、检查是否存在重复参考文献
参考文献数量比较多时,即使在高水平的杂志中,偶尔也能看到同一文献在参考文献中出现多次的情况。有学者认为,这种重复引用存在被认定为学术不端的风险。
除了利用文献管理软件删除数据库中的重复文献,有时候仍然需要手动检查。重复文献的存在,可是由于不同数据库来源的参考文献格式存在差异,或者同一篇文献在不同杂志发表。
此时,就需要我们在文献管理软件中,对已引用的参考文献按照标题排序,逐一检查,对疑似重复的文献进行比对。
当然,如 Zotero 等通过词汇搜索题录的插入方式,在写作过程中更容易发现重复题录。
同一篇文献由于「β」、「beta」的写法不一样,容易出现重复引用
(图片来源:郑在勇)
论文的写作过程是很辛苦的,为了一些小错误被拒稿得不偿失。在投稿之前,一定要仔细检查论文中的每个部分,参考文献也千万不能放过,避免因小失大。
祝大家早日 Accepted!!!
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