excel表格知识应用大全（Excel电子表格笔记九）

一. 合并计算1. 作用：将多张表格进行计算，我来为大家讲解一下关于excel表格知识应用大全?跟着小编一起来看一看吧!

excel表格知识应用大全

数据处理(二)

一. 合并计算

1. 作用：将多张表格进行计算

2. 合并引用设置：

(1). 单击合并计算目标区域左上角的单元格

(2). 数据/合并计算

a. 函数——选合并计算方式

b. 引用位置——分别选定合并数据(不含标题)/添加

3. 建连至源数据的连接——如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列”

二. 分类汇总

1. 作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同分类的某些字段进行汇总运算

2. 使用

(1). 分类：选中一列(分类字段) 升或降序排列

(2). 汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定

3. 删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部删除

4. 分级显示汇总结果使用左侧区域

三. 数据透视表

1. 定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多角度对数据进行观察

2. 组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项

3. 创建

(1). 选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图

(2). 选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步”

(3). 选择“数据源区域”然后单击“下一步”

(4). 选择“数据透视表显示位置”然后 单击“完成”

(5). )根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具栏”方法是用鼠标直接拖动)。

4. 使用数据透视表

(1). 筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选)

(2). 排序：右单击“排序字段选”选“字段设置”单击“高级” 设自动排序选项{递增/递减} 确定

(3). 刷新：数据透视表的数据来源于源数据表格，不能直接修改；当源数被修改后，数据透视表中的数据也不会自动更新，所以必须人工刷新。光标定位在要刷新的数据透视表内 “数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数据透视表工具栏的“！”

5. 修改数据透视表

(1). 修改页、行、列及数据字段：拖动(拖出或拖入)

(2). 改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式”

(3). 格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字 ”

6. 删除数据透视表

(1). 删除包含数据透视表整个工作表

选定整个数据透视表/编辑/清除/全部

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