项目需求书怎样写 如何编写项目需求范围说明书

项目的目标不等于工作范围，工作范围是项目目标的实现途径，善于发现项目潜在需求，是一个项目经理必须具备的工作能力，同时也是确定工作范围的一个要点，我来为大家讲解一下关于项目需求书怎样写 如何编写项目需求范围说明书?跟着小编一起来看一看吧!

项目需求书怎样写 如何编写项目需求范围说明书

项目的目标不等于工作范围，工作范围是项目目标的实现途径，善于发现项目潜在需求，是一个项目经理必须具备的工作能力，同时也是确定工作范围的一个要点。

一份清晰的工作范围说明书，是后续工作的依据，同时也是编写WBS的输入件之一。项目经理最好能提前参与售前活动，帮助客户提前识别模糊的范围，与其事后花时间打官司，不如在签合同前花费时间把需求范围讲清楚、写清楚。

以下是我提供的项目需求范围说明书的章节需要编写的内容纲要：

1、项目前言。介绍编写项目需求范围的主要内容、编写目的、适用范围和效力、生效、终止的条件及其日期等内容。

2、项目概述。说明项目要实现的主要业务功能;项目与现行系统和其它系统的关系;目标系统的运行环境及软件结构等。比如系统架构、外部接口、运行环境等。

3、产品范围。描述所提供的产品、服务和成果特征，可以通过需求文件记录。

4、项目范围。为完成项目目标所必须完成的工作内容;明确哪些内容不属于项目范围，有助于避免后续在研发和交付过程中产生分歧。

5、双方职责。对于双方需要配合完成的工作内容，例如需求分析、评审等活动，要明确说明双方各自承担的工作内容和担负的责任。

6、交付成果。包括组成项目的产品或服务的各种结果，也可以包括各种辅助成果，比如项目管理报告和文件，对于可交付的成果描述能够详细尽量详细描述。这部分内容将涉及到后续项目验收签字。

7、验收标准及流程。定义已经完成的产品、服务或成果验收过程和标准。

8、项目约束条件。指与项目范围有关，且制约项目团队的约束条件，例如强制性的里程碑时间点等。

9、变更流程。明确当项目需求发生变化时变更处理流程，并对照组织结构明确最高的决策机构。

项目经理可参照上面内容纲要，进行需求范围说明书纲要进行编写文档。最后，也是最重要的一个环节，必须与客户达成一致且客户必须签字，这是项目顺利交付的基石。我经历过的项目，至少一半客户不会签这个，最后大多数情况下是商务处理的。