excel常用函数会用到哪些(EXCEL几个使用频率非常高的函数应用)

一、DATEDIF函数计算年龄:

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数,D表示两个日期间隔的天数。

应用实例,如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。在C2单元格中输入公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

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二、SUMIF条件求和

SUMIF函数的作用是按指定条件求和,常规用法为:=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)如果条件区域中的内容符合指定的求和条件,就对对应的求和区域进行汇总。

应用实例:如下图,要计算6月各商品的销量,只要在G3单元格中输入如下公式:

=SUMIF(B2:B22,F3,C2:C22),公式输完后直接按回车键。

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SUMIF函数在做报表会经常用到。

三、IF函数条件判断

IF函数专门用于对条件进行判断,并返回指定内容。用法为:=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

这是这个函数的最基本的用法,也是最常用的方法:实例操作如下图:在C2单元格中输入公式:==IF(B2>60000,"完成","未完成")。

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IF 函数不仅能对单个条件进行判断,还能使用嵌套条件进行多条件判断。如下面图所示:

在C2单元格中输入公式:=IF(B2>=90000,"电饭锅",IF(B2>=50000,"电水壶",IF(B2>=30000,"刀具","瓷杯")))

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四、COUNTA统计区域中非空单元格个数函数

COUNTA函数可以计算出含有内容的单元格个数,内容可以是数字、文本、逻辑值、标点符号、空格等,该函数和工作簿状态栏中的计数作用相同。用法:=COUNTA(需要统计的单元格区域),实例操作如下图:在E2单元格中输入公式:=COUNTA(A2:A15)

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五、COUNTIF函数统计满足给定条件的单元格个数

用法:=COUNTIF(单元格区域,统计条件),实例操作如下图:在F2单元格中输入公式:=COUNTIF(C2:C14,"未完成")

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六、TEXT函数计算两个时间的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数,计算加班时经常会用到,实例操作如下图:在D2

单元格中输入公式:=TEXT(C2-B2,"H小时m分")

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