在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)

一眨眼就到2019年的年底了,眼看着年终奖是与我无缘了,然而,我却要负责打印年终奖的奖状,真是苦逼啊,不过还好我留了一手,不就几百张奖状吗?1分钟就搞定啦!顺便印几张给自己当做安慰吧……心酸……

一、模板制作

1、图片设置

奖状的制作其实超简单,首先点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(1)

然后在Word中插入这样一张奖状模板图片:

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(2)

不过现在外面也有那种现成的奖状打印纸,有条件的话就直接用那种打印纸,可以省去这一步~

2、文字设置

接下里我们插入一个文本框,输入模板文字,记得奖项的名字加粗放大并且设置为红色,其他文字就普通设置即可,效果如下:

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(3)

二、邮件合并功能

1、名单准备

接下来就是准备一份获奖人员的Excel名单,如下:

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(4)

2、邮件合并功能

接下来点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到我们刚刚的Excel名单,点击确定即可。

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(5)

3、插入合并域

然后我们鼠标定位在部门处,点击【邮件】-【插入合并域】,选择【部门】插入,同样在小组、姓名之前插入对应的合并域即可。

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(6)

4、效果展示

最后我们点击工具栏上的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,这样它就会每一页生成一张与名单对应的奖状啦!

在表格中如何快速制作多人奖状(怎么用Word批量打印奖状)(7)

这么简单的方法你学会了吗?无论是学校的奖状还是公司的奖状,都可以这样制作哦!

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