word文字处理删除段落所有空行(批量去除多余空格)
我们在使用word编辑的时候,经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版,如果你一个一个的删除,那你就菜鸟了。高手们都是利用替换,一次性统一搞定,方便而高效,赶紧来看看和学习一下吧。
批量替换空行
1、 首先,打开你要编辑的word,这里以小段文字示例,每行都多了个空行,如图所示:
- 2、 找到导航栏开始——》替换。
- 或者直接使用快捷键:Ctril H。
- 3、 然后点击更多,如图所示。
- 4、 然后选择特许格式的小箭头下拉菜单,选择段落标记,如图所示:
- 5、 记住:这里是要把多余的空行替换掉,意思就是有重复的空行,替换的设置是:^p^p,替换为^p,如图所示:
- 6、 然后点击全部替换就可以了,如下图所示,中间的空行都没有了。
- 另外提醒一下:如果你有很多的连续3行或是更多的空行,你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。
去掉空格
1、如果是多余的空格的话,如下图所示,也是一样的道理,只需要修改替换的参数。
- 2、 如下图,选择特许格式——》空白区域。
- 3、 也可以直接输入:^w,然后全部替换即可完成。
去掉换行
- 如图,有时候复制过来的文字有特别多的换行符,很麻烦,格式很乱。
- 同样,我们选择特许格式——》手动换行符,即可
- 或是直接输入:^l,点击全部替换即可。
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