当员工在群里公开怼老板怎么办(员工建了个吐槽群)

专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

文字校对:王铁担

美术设计:李妙章

文章字数:5000-15000字

阅读时间:5-15分钟

写在前面

你是一个公司的老板,当你发现员工们开一个专门“抱怨、吐槽”公司的群聊,你会怎么办?先别急着生气,看看Salesforce公司的CEO是怎么有效利用这个东西,把公司做得风生水起的?!!!

当员工在群里公开怼老板怎么办(员工建了个吐槽群)(1)

壹、爆了,爆了,引爆了!

有一种培训形式很有意思,那是企业软件制造商Salesforce为其最大型客户打造的创新咨询服务,名为“引爆”(Ignite)。这套软件设计成不仅能提供流程,还能营造出适当的环境条件,让管理阶层可以对公司的未来得出共同愿景。

这是一套包含六部分的方法,一开始,参与者要进行“问题与重构”的演练,其核心便是“问题大爆发”所使用的方法。

举例来说,在最近一次活动上,Salesforce的团队就和新成立的伯克夏·哈萨维住宅服务公司(Berkshire Hathaway HomeServices)领导阶层合作,

一起提出正确的问题帮助这家新公司开始打造品牌,成为少数几家同时身兼住宅仲介专营业者的房地产运营商。

当员工在群里公开怼老板怎么办(员工建了个吐槽群)(2)

这家公司要如何确保其销售方式是可靠的关系性质取向,而非仅着重交易?前线员工该如何超越房地产经纪人的身份,成功成为受客户信赖的顾问?

这次头脑风暴活动为伯克夏·哈萨维住宅服务的经理人带来的益处,是让他们有机会抽离经营企业的不间断繁重工作,评估他们所从事的重要活动是否契合最重要的优先目标。

换句话说就是:公司是否回应了正确的问题?

CEO吉诺·布莱法里(Gino Blefari)与业务开发资深副总克里斯.史都华(Chris Stuart)之后发函给Salesforce的董事长兼CEO马克.贝尼奥夫,说这次的活动在厘清策略方面的成效超乎他们预期,他们很有收获。

当员工在群里公开怼老板怎么办(员工建了个吐槽群)(3)

如今,在Salesforce全球各园区内许多特别的地方都会举办这类“引爆”活动,这并非巧合。

比方说,旧金山的Salesforce塔(Salesforce Tower)大楼的61楼。这栋大楼是旧金山市内最高耸的建筑物,拥有让人目眩神迷的360度景观,是其中一个贝尼奥夫所说的“欧哈纳”(Ohana)之地;

“欧哈纳”在夏威夷语里是“家人”的意思。“欧哈纳之地也是回报他人之地,”贝尼奥夫说,“宗教团体、非营利机构、非政府组织以及学校等等,在我们不用时都可以使用这些场所。”

为什么夏威夷的文化基调成为Salesforce办公室与企业文化中不可分割的一部分?这背后有个故事,同样也和提问的价值有关。

马克·贝尼奥夫想到Salesforce创业概念的当下,恰好身在一个环境条件有利于提问的场合。时值1999年,业界还没有任何人提供今日所说的企业云端软件服务。

回顾当时,每一家大型企业都有庞大的资讯科技单位,肩负责任采购经营企业各部分所必要的软、硬体,并安装在适合的地方。

在此同时,亚马逊和eBay这两家以网站为主的消费导向企业大幅成长,让科技界每个人都惊叹。

贝尼奥夫当时是甲骨文公司(Oracle)的高级主管,他正处于工作到精疲力竭的状态,准备要休息一下。

因此,他请了研修长假,前往夏威夷,每天都和当地人交流、和海豚共游,并让自己的心思无拘无束,随心所欲。

有一天他想到一个问题:

现在我们已经有了网络,那为什么我们还要下载与升级软件,沿用向来的方法来操作硬体?考量网络的链接与简化特质,提供软件时何不以服务替代产品?

这段在夏威夷的时光,以及他自问的这个问题,后来让他大为不同,也成为一家企业的起源,这家公司2018会计年度的营收上看百亿美元。

自此之后,贝尼奥夫就大力倡导要先退回到提问模式,之后才迈向答案。

事实上,他想出一套由五个问题构成的题组,每当Salesforce要做销售或未来运营的相关决策时,他就会拿出来运用,好让团队退一步来看。

这些问题是:

我们真正想要的是什么?

对我们而言真正重要的是什么?

我们要如何得到?

什么因素阻止我们拥有?

我们怎么才能知道自己已经拥有?

这五个问题的序列题组让每个人都回过头来重新思考愿景(vision)、价值观(value)、方法(method)、阻碍(obstacle)和衡量指标(measure),也因此,他们把这些词的字首组合起来,将这套方法称为“V2MOM”。贝尼奥夫说:

“在创新流程中,涉及大量的提问,接着是倾听。Salesforce的创业基础是一个很简单的问题:为何商用软件不能像书一样,轻轻松松就能从亚马逊网站上买到?之后,我们不断推展这个问题。

我们看到人们如何在社交媒体上沟通与协作,也看到行动装置愈来愈普遍,因此,我们问道:为何商用软件不能像脸书的应用程式一样?

几年前,我们看到消费用应用程式愈来愈聪明,于是我们问道:我们要怎么样才能让商用软件变得更有智慧?我们观察世界上发生的事,自问:我们如何用新方法来应用?”

欧哈纳之地有开阔的空间与让人屏息的海陆美景;这是贝尼奥夫所做的尝试,希望营造出适当的空间,让大家更能广泛提问。

当员工在群里公开怼老板怎么办(员工建了个吐槽群)(4)

“如果你希望人们有不同的思维,” Salesforce“引爆团队”的诺亚.富劳尔(Noah Flower)说,“你就需要让他们身在不同的地方。”

在此同时,这家公司的创业史也是明显易见的提醒,在告诉每个人这是一间以创新起家的公司,而且必须不断创新。

欧哈纳之地并非专门保留给高阶主管使用,而是每个人都可以享用的资源。有人在使用时,贝尼奥夫希望他们能吸收当中的讯息:一切都从问题开始,请继续发问。

Salesforce是一家很有趣的企业,贝尼奥夫则是一位很有趣的领导者,因为他在公司里进行多层次的尝试,以营造可以引发触发性问题的环境条件。

贰、允许企业有官方“员工吐槽群”,老板真牛鼻!

我现在提另一个好方法,附带另一个好故事。

Salesforce有一套企业协作平台叫“聊聊”(Chatter),里面有一个聊天群叫“牢骚话”(Airing of Grievances)。

如果这听起来不像公司正常来说会给内部社交软件论坛使用的名称,那是因为它是由最基层员工创造的。这个“牢骚”范围很广,从对公司生活各方面的抱怨、到工程师需要他人提供意见的难题都有。

能解决问题的,是优秀员工;但“会抱怨”的,也是好员工...为什么?

当Salesforce里两个高阶主管听到关于此群聊的风声时,就对贝尼奥夫提过,并建议可能要采取一些干预行动,或许要打压这个群聊。贝尼奥夫的反应,是要他们把这个群聊动态投影在大屏幕上,让他看个清楚。

当他看到内容之后,马上做了决定:“你们在开玩笑吗?我需要这个。”Salesforce的企业讯息事务资深副总裁艾尔·法吉翁(Al Falcione)说“贝尼奥夫甚至养成习惯,当他在替Salesforce客户的CEO做产品展示时,会把‘牢骚话’的页面特别拉出来看。”

这么做让法吉翁有点心惊胆战,他不止一次对贝尼奥夫说过:“马克,你真的想要把这个页面放在萤幕上吗?你根本不知道此时此刻大家会抱怨什么,你要让其他CEO看到这些?”

但他说,贝尼奥夫的态度是“这就是我现在和公司保持连结的方式。我承受得住,还可以从中知道大家的难题是什么”。

这给了他宝贵的连结感,他希望其他CEO了解,只要在公司里安装“聊聊”,他们也可以营造出这种感觉。

大家听完这个故事后,如果觉得Salesforce的员工在吐槽公司时不知道大老板在看,那可和事实差远了。

贝尼奥夫偶尔会在群里发表意见,理清事实并消弭疑惑。而且,他还在自己的推特账号上说:“我最喜欢的Salesforce内部群聊就是牢骚话”。

结语

Salesforce仰赖几种外力运作,好让问题源源不绝。在多数公司,要运用如“问题大爆发”等演练让员工参与非自然的行动,请他们提出更多问题,是一大挑战。

Salesforce到处都在使用这类技巧,而贝尼奥夫有一项更重大的使命,他想要把“让大家提问”变成规则,而不是偶一为之的例外。

他在各处营造环境条件,让他自己和同事们可以自然提问,而不是必须在特殊情况下才能做的事。

【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业6大核心困境:

1、如何突破竞争压制?

行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈

2、如何形成品牌拉力?

产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战

3、如何洞察市场需求?

需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻

4、如何有效防御竞争?

创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守

5、如何确保战略落地?

缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳

6、如何构建长期优势?

缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争

在此基础上,以企业家的个人意志力为圆心,以组织生态的集体意志力为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累,一切奇迹都是时间的玫瑰!

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